Личный помощник руководителя

от 130 000 ₽

Хирана+

Обязанности:

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
Обработка и отправка исходящих документов;
Контроль исполнения документов;
Оформление и ведение планировщика (органайзера) руководителя;
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
Подготовка материалов для руководителя;
Оказание помощи генеральному директору при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения;
Подготовка документов к поездке в командировку руководителю;
Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе;
Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
Обеспечение рабочего места необходимыми канцелярскими принадлежностями;
Оказание помощи руководителю

Требования:

Высшее образование;
Внимание к деталям;
Аналитический склад ума;
Английский язык - будет преимуществом;
Стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
Опытный пользователь ПК;
Деловой этикет;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт работы на аналогичной должности;
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Условия:

Шаговая доступность от станции м. Текстильщики;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 с 9 до 18 ч. пятница до 17 ч.;
Испытательный срок 3 месяца;
Мероприятия на территории ОЭЗ «Технополис», обучение, семинары, праздники;
Новогодние подарки детям работников;
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 3 календарных дня

Опубликована день назад

Личный помощник руководителя

от 130 000 ₽

Вакансия в подборках