Офис менеджер / Секретарь / Помощник руководителя

Привет! Мы — бьюти-проект Fabao наша специализация — китайская косметика для волос и кожи головы

Наша миссия — помогать женщинам чувствовать себя увереннее через решение проблем с кожей и здоровьем

У нас тысячи довольных клиентов и 150+ тысяч активных подписчиков в социальных сетях

• Есть большая скорость движения и большой опыт управления крупными, в том числе международными проектами за плечами

• Мы ценим инициативность сотрудников и готовы выделять бюджеты на тесты

• Мы постоянно изучаем новое и ищем людей, которые с нами на одной волне

Ищем секретаря для поддержки операционных и административных процессов компании. Позиция на постоянку. Возможны варианты как офисной работы (Москва), так и удаленно

Основные обязанности

• Организация командировок сотрудников

• Бронирование билетов и отелей для командировок сотрудников по РФ

• Оформление необходимых документов

• Координация логистики и деталей перемещения

Организация корпоративных мероприятий

• Получение ТЗ от операционного менеджера (количество людей, даты, сроки, формат, локация)

• Поиск и сравнение вариантов площадок

• Составление смет и предложений

• Координация с поставщиками услуг до передачи проекта на согласование

Управление офисными закупками

• Обработка заявок на закупки для офиса и склада

• Работа с установленной базой поставщиков

• Отслеживание выполнения заказов

Ассистирование руководству

• Поиск и сравнение информации по запросам

• Сбор данных и подготовка справок

• Координация по звонкам и встречам

Требования

• Опыт работы в роли секретаря, административного ассистента или на похожих позициях

• Отличные организаторские навыки

• Внимательность к деталям

• Уверенное владение офисными приложениями (Google Workspace или MS Office)

• Коммуникабельность и готовность работать с разными отделами

• Пунктуальность и ответственность

• Базовые навыки работы с таблицами и документами

Приветствуется

• Опыт бронирования билетов и отелей

• Опыт организации корпоративных событий

• Знание инструментов для работы с заявками и CRM

• Готовность к многозадачности

Условия

• График: полный день (8 часов)

• Место работы: офис (Москва) или удаленно