Делопроизводитель

Вакансия открыта в группу компаний "Лайв Саунд".

Обязанности:

• Заведение договорных документов по подрядчикам в Битрикс24 / 1С: Dok.
• Сбор учредительных документов по подрядчикам.
• Проверка правильности заполнения документов, сроков работ.
• Организация подписания договоров с подрядчиками.
• Постановка задач юристам в Битрикс24 / 1С: Dok, проверка исполнения.
• Обмен закрывающими документами по договорам с подрядчиками.
• Предоставлении информации бухгалтерии по запросу.
• Заведение Счетов подрядчиков в Битрикс24 / 1С: ERP, контроль за оплатами.
• Ведение реестра оплат по подрядчикам.
• Ведение деловой переписки по проектам, учет входящих и исходящих писем.
• Подготовка и отправка писем/корреспонденции.
• Выполнение поручений вышестоящего руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Оформление заявок на закупку необходимого для жизнедеятельности офиса.

• Знание программы Битрикс24 / 1С: Документооборот.
• Навыки написания и оформления официальных писем.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки подготовки закрывающих документов по договорам (желательно).
• Знание программы Битрикс24 / 1С: ERP (желательно).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность работать с большим объемом информации.
• Быстрая обучаемость.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Белая заработная плата: оклад + премия. Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• График работы 5/2, с 9.30-18.00.
• Работа в динамично развивающейся компании, интересные проекты.