Personal Assistant

Обязанности:

• Поддержка динамичного календаря руководителя, оперативное реагирование на изменения.

• Ведение документации, организация встреч, прием звонков, работа с гостями.

• Тревел-поддержка: планирование поездок, организация всех вопросов на месте (билеты, проживание, передвижение).

• Подготовка деловых документов, участие в совещаниях, составление конспектов.

• Координация проектов: сбор обратной связи, контроль сроков, подготовка презентаций.

• Административная поддержка: проверка договоров, счетов, ведение базы контактов.

• Выполнение личных поручений руководителя, работа с семьей.

Требования:

• Высокий уровень оперативности, способность быстро схватывать задачи и доводить их до результата.

• Опыт работы персональным ассистентом у владельца бизнеса или топ-менеджера.

• Готовность быть на связи 24/7, высокая стрессоустойчивость.

• Яркое чувство стиля, аккуратный деловой вид.

• Блестящие организационные навыки, внимание к деталям, аналитическое мышление.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Английский язык не ниже уровня intermediate (письменный и устный).

• Высшее образование.

• Эмпатия, гибкость, способность слушать и слышать.

• Деловая хватка, стремление к саморазвитию, любовь к решению сложных задач.

Условия:

• Комфортабельный офис в центре Москвы.

• Гибридный график работы.

• Работа с харизматичным, успешным руководителем.

• Достойная заработная плата, соцпакет, официальное оформление.

• Возможность годового бонуса по результатам года.