Персональный ассистент руководителя

Компания Интелмед — один из лидеров рынка медицинского оборудования и расходных материалов. Уже 25 лет мы поставляем продукцию от лучших мировых производителей (Европа, США, Япония, Россия, Индия, Китай) и сопровождаем наших клиентов экспертной поддержкой на всех этапах.

Нас 80+ человек и мы уверенно развиваемся через технологии, цифровизацию и сильную экспертную команду. Подробнее о нас — в профиле компании на hh.ru, а здесь коротко расскажем, кого мы ищем и что предлагаем.

Задачи:

• Планирование рабочего дня и календаря руководителя: встречи, звонки, поездки;
• Организация и координация деловых поездок, командировок, визитов;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, протоколов;
• Взаимодействие с контрагентами, партнёрами, внутренними службами;
• Контроль выполнения поручений и сроков от имени директора;
• Организация мероприятий, поздравлений, деловых подарков и т.п.

Мы ожидаем:

• Знание английского языка на уровне B2;
• Опыт работы ассистентом/секретарем первого лица от 2 лет;
• Отличные навыки планирования и организации;
• Дипломатичность, высокая культура общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Конфиденциальность и лояльность — обязательны.

Мы предлагаем:

• Работу напрямую с первым лицом компании;
• Интересные, разноплановые задачи;
• Стильный офис в центре Санкт-Петербурга — рядом с садом-партером Смольного и Невской Ратушей;
• Летом по пятницам работаем до 15:30 — чтобы Вы успевали наслаждаться жизнью;
• Полностью белое оформление, прозрачная заработная плата и уважение к законам — это норма, а не бонус.