Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Ведение договоров с подрядными организациями, оказывающими услуги по оформлению пространств и витрин магазинов и торговых комплексов;
• Контроль выполнения условий договоров обеими сторонами;
• Координация платежей, согласование первичной учетной документации;
• Оформление смет, бюджетов и запуск счетов в оплату, контроль сроков оплаты;
• Прием и обработка входящей документации;
• Ведение документооборота по расчету с поставщиками и изготовителями продукции;
• Работа с базой данных выполненных работ и оформление счетов;
• Подготовка планов и отчетов по работе отдела;
• Ведение счетов в системе RSYS.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции - от 1 года;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
• Навыки взаимодействия с клиентами (преимущественно по телефону);
• Организованность, аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ, 100% официальная заработная плата;
• Работа в центре Москвы, график 5/2, 10:00-19:00;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Молодой и дружный коллектив, опытные и доброжелательные наставники;
• Участие в культурных и развлекательных мероприятиях компании;
• Система лояльности для сотрудников компании.