Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей (отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение документооборота (прием, учет, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
• Копирование, сканирование документов;
• Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании;
• Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка);
• Бронирование авиабилетов, гостиниц для командированных сотрудников;
• Визирование документов у руководства компании;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Знание делопроизводства, оргтехники;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Битрикс-24, CRM)
• Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;
• Пунктуальность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании;
• Комфортабельный офис;
• График работы 5/2 8.30-17.30.