Администратор

Обязанности:

• Документооборот – регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, проверка правильности оформления документов, организация систематизированного хранения документов, включая документы общего документооборота, а также проектной документации

• Подготовка информации для Руководителя проекта и сотрудников по проведению периодических совещаний по проекту и доведения протоколов совещания до общего сведения специалистов
• Участие в формировании бюджета по содержанию проектного офиса, контроль его исполнения
• Занесение плановых затрат в SAP, формирование заявок в SAP B1 на расходы, связанные с административной деятельностью
• Своевременное формирование архива документов (общий документооборот, финансовый документооборот, техническая документация)
• Организация бумажного архива документов проектного офиса
• Участие во внедрении ПО, связанных с организацией документооборота Компании
• Обеспечение жизнедеятельности проектного офиса, организация всех административных процессов: закупки для офиса (канцелярия, мебель, продукты, вода, техника)
• Организация командировок сотрудников
• Организация проживания, питания сотрудников подрядных организаций на время ремонта
• Решение всех административных вопросов, возникающих в ходе административно-хозяйственной деятельности проектного офиса

Требования:

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Приветствуется знание 1С предприятие
• Знание Битрикс24, SAP, SAP B1 будет преимуществом

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00