Администратор проектов

В международную компанию по производству биофармацевтических препаратов
открыт подбор Администратора проектов со знанием английского языка

Вам предстоит поддерживать проектную команду на этапе строительства и запуска фармацевтического производства: координировать процессы, документы, сроки, встречи и договорённости. Роль подойдёт специалисту, который хочет развиваться в project management.

Наши ожидания от кандидатов:
Высшее образование
Уверенное владение английским языком - устный не ниже B2!
Уверенный пользователь Microsoft Office
Опыт работы в проектной деятельности, проектном администрировании или административной поддержке проектной команды будет преимуществом
Опыт ведения документооборота, подготовки отчетности и координации рабочих процессов
Умение собирать, систематизировать и актуализировать информацию по задачам, срокам и договоренностям
Способность организовывать взаимодействие между участниками проекта и контролировать выполнение задач
Отличные организаторские и коммуникативные навыки, внимательность к деталям
Ответственность, самостоятельность, гибкость и умение работать с большим объемом информации
Готовность к релокации в ЦФО РФ

Предстоящие цели и задачи:
Административная и организационная поддержка службы управления проектами
Координация взаимодействия между проектной командой, подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями
Организация совещаний, командировок и рабочих мероприятий в рамках проекта
Сбор и актуализация информации по статусу задач, срокам и договоренностям
Контроль выполнения поручений, сроков и статусов по задачам участников проекта
Ведение проектного документооборота: входящие и исходящие документы, договоры, акты, сметы, накладные
Проверка документов на соответствие внутренним требованиям и стандартам компании
Своевременное информирование проектного менеджера о рисках, отклонениях и статусе выполнения задач
Поддержание проектных планов в актуальном состоянии в корпоративных системах планирования
Подготовка регулярной и оперативной отчетности по проектам
Участие в рабочих встречах, подготовка протоколов и контроль выполнения договоренностей

Предлагаемые условия:
Место работы: ЦФО РФ
Работа в стабильной международной компании
Конкурентный уровень оплаты труда, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Годовой бонус
ДМС, страхование жизни
Компенсация питания
Компенсация фитнеса
Интересные производственные проекты и возможности профессионального роста