Ассистент менеджера отдела продаж

Кто мы

ТЕПЛОПАНЕЛЬПРО - инженерная компания полного цикла.

Проектируем, производим, поставляем и монтируем под ключ.

У нас не "офисная суета", а нормальная рабочая среда: сделки, документы, CRM, сроки, переписка, задачи. Поэтому нам нужен не помощник для вида, а человек, который реально разгружает продажи и держит порядок.

Кого ищем

Ищем Ассистента менеджера отдела продаж, который помогает менеджеру и руководителю держать порядок в сделках, документах, CRM и коммуникации.

Опыт в инженерке не обязателен. Обучить готовы.

Но обучать базовой ответственности, дисциплине и нормальному отношению к работе мы не будем.

Что нужно делать:

• Обрабатывать входящие теплые и горячие обращения
• Делать исходящие звонки
• Заводить и вести карточки клиентов в Битрикс24
• Заполнять ключевые данные по клиенту, компании, объекту и этапу сделки
• Помогать менеджеру и руководителю по текущим сделкам
• Отправлять клиентам материалы о компании и продукте
• Готовить по шаблонам КП, договоры, счета и сопроводительные письма
• Отправлять исходящие письма и отслеживать их движение
• Контролировать статусы задач, файлов, документов и договоренностей
• Поддерживать порядок в базе, переписке и рабочих материалах
• Помогать в сборе исходных данных для расчета и подготовки предложения
• Работать с Word, Excel, почтой, мессенджерами, ЭДО и ИИ-инструментами

• Опыт в административной, клиентской или координаторской роли будет плюсом
• Уверенная работа в Word, Excel, почте и мессенджерах
• Знакомство с CRM, Битрикс24 будет преимуществом
• Внимательность к деталям
• Нормальная письменная и устная речь
• Умение не терять задачи и держать порядок
• Скорость в работе и способность быстро включаться
• Спокойное отношение к документам, рутине и повторяющимся задачам
• Готовность быстро учиться и расти

Кому подойдет:

• Тем, кто любит порядок и умеет быть полезным в команде
• Тем, кто хочет вырасти в продажах или в координации коммерческого блока
• Тем, кто умеет работать без постоянного напоминания
• Тем, кто не боится документов, CRM и деловой переписки

Кому не подойдет:

• Тем, кто все время ждет инструкцию на каждый шаг
• Тем, кто теряет задачи, документы и договоренности
• Тем, кто не умеет писать и говорить по-деловому
• Тем, кто не любит рутину, порядок и контроль
• Тем, кто медленно включается и быстро устает от темпа

Условия:

• Доход: от 30 000 до 60 000 ₽ на руки и выше
• Оклад + KPI + бонус за результат
• Конкретная система оплаты обсуждается на собеседовании
• Выплаты 2 раза в месяц
• Оформление по ТК РФ
• Формат работы: офис
• Дополнительные бонусы, в том числе действующие программы компенсации, например частичная оплата фитнес-клуба по внутренним правилам компании
• Обучение внутри компании
• Возможность роста в менеджера по продажам, координатора продаж или в более сильную роль внутри коммерческого блока

Как откликнуться

Начните сопроводительное письмо с фразы:

Я готов пройти дополнительные этапы отбора и быстро включиться в работу.

Дальше коротко напишите:

• где работали
• с какими документами и CRM сталкивались
• чем реально помогали менеджеру или отделу
• почему вам подходит офисная работа в быстром ритме