Бизнес-ассистент / Системный координатор процессов

Мы запускаем новое масштабное направление в международной логистике (Китай - Киргизия - Москва).

Для обеспечения бесперебойной работы процессов нам требуется системный координатор (бизнес-ассистент). Нам нужен специалист с превосходной памятью, который заберет на себя операционку, выстроит идеальную структуру из множества вводных и станет надежным тылом для руководства проекта.

Мы ценим 100% точность, дисциплину и работу на результат. Здесь нет места хаосу и размытым формулировкам. Если вы уверенно работаете с цифрами, умеете организовывать процессы и для вас не существует фразы «я не знаю, как это сделать» — мы сработаемся.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять процессами: координировать логистические цепочки, держать в голове и в системе массив вводных данных, не допуская сбоев и ошибок.
• Работать с аналитикой: собирать разрозненные данные от подрядчиков и формировать из них понятные, безупречно точные сводные таблицы.
• Вести деловые коммуникации: много звонить, оперативно уточнять детали у контрагентов, добиваться конкретных ответов и соблюдения договоренностей.
• Контролировать время и задачи: уверенно вести календарь руководителя, жестко контролировать дедлайны, вести таск-трекеры.
• Фиксировать договоренности: вести протоколы встреч и переводить их в конкретные задачи со сроками и ответственными.
• Решать нестандартные задачи: самостоятельно искать любую необходимую информацию, организовывать процессы с нуля.

Что мы ждем от кандидата (обязательно):

1. Продвинутое владение ПК, Excel / Google Таблицами (уверенное использование сложных формул, ВПР, сводных таблиц).
2. Скрупулезность и дотошность: вы из тех, кто проверит каждую цифру пять раз, прежде чем принести отчет руководителю. Мы не принимаем «сырые» данные.
3. Проактивность: вы умеете гуглить, анализировать и предлагать готовые решения, а не приходить с проблемами.
4. Умение структурно и грамотно излагать свои мысли (устно и письменно).
5. Навыки тайм-менеджмента и опыт работы с таск-менеджерами (Битрикс24, Trello, Яндекс.Трекер или аналоги).

Будет огромным плюсом:

Опыт работы в логистике, ВЭД (внешнеэкономической деятельности) или e-commerce.
Понимание основ первичного документооборота (счета, акты, договоры).
Навыки создания структурных презентаций.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы.
• Заработная плата: 40 000 руб. на период испытательного срока, 60 000 руб. после его прохождения (стабильные выплаты без задержек).
• Прямой контакт с собственником бизнеса — отсутствие бюрократии при принятии решений.
• Масштабные, сложные и нетривиальные задачи.
• Реальная возможность профессионального и финансового роста вместе с новым направлением.

Внимание к деталям — наш главный приоритет.
Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали текст вакансии до конца, начните свое сопроводительное письмо с фразы: «Я готов(а) к порядку и хочу стать частью команды», а далее в 2-3 предложениях структурно опишите, почему вас не пугает строгий и требовательный стиль управления. Отклики без этой фразы не рассматриваются.