Помощник/секретарь руководителя
По договоренности
- Киевская
- Парк Победы
- Багратионовская
Обязанности:
-
Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство, ведение деловой переписки
- Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
- Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя
- Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера и др.)
- Поиск и ведение подрядчиков
- Высшее образование
- Организованность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность
- Умение быстро принимать решение в спорной ситуации, работать в команде
- Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя органа власти, как преимущество
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Высокий уровень владения устной и письменной речью
- Знание делового этикета
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График 5/2, работа в офисе с 9:00 до 18:00
- Адаптация в период испытательного срока, возможности для профессионального развития, библиотека электронных обучающих курсов, корпоративные и спортивные мероприятия
Адрес: Россия, Москва, улица Ермакова Роща, 1с1
Опубликована 25 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: •Выполнение поручений руководителя; •работа с ПК; •внутренние и внешние звонки; •организация ... офис в бизнес центре находится не далеко от метро Павелецкая; •Рабочее место-ресепшен , в приемной руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфа Информ- Москва
3 дня назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 10%
... Секретарь/Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым человеком в команде! ... покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка необходимых документов Выполнение личных поручений руководителя ... по административным вопросам Что важно для успеха на этой позиции: Опыт работы офис-менеджером или секретарём ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СамотлорИнвест- Москва
3 часа назад
50 000 - 60 000 ₽
Обязанности: организация работы руководителя Управления: составление его графика, планирование деловых ... встреч,; организация делопроизводства в приемной руководителя Управления; работа в СЭД; осуществление ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московско-Окское территориальное управление Росрыболовства- Москва
день назад
151 500 ₽
Выше средней на 51%
... рабочего дня и ведение календаря руководителя. ... Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. ... Что мы ждём от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт) ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Платформа Национальной Технологической Инициативы- Москва
день назад
Обязанности: Работа в электронном документообороте (СЭДО) Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя ... исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещаниям Организация телефонных переговоров руководителя ... Выполнение поручений руководителя Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной Требования ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
2 дня назад
85 000 - 90 000 ₽
Приглашаем секретаря к руководителю (жeнщине) для долгосрочного сотрудничества! ... корреспонденции, ведение реестра заказ билетов и бронирование гостиниц заказ канцелярских товаров кофе для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЗУБР ОВК- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 ₽
Альфа Информ100 000 - 120 000 ₽
СамотлорИнвест50 000 - 60 000 ₽
Московско-Окское территориальное управление Росрыболовства151 500 ₽
Платформа Национальной Технологической Инициативы