Секретарь руководителя
По договоренности
- Беломорская
- Речной вокзал
- Водный стадион
Обязанности:
- Организационное сопровождение деятельности директора
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
- Прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям в процессе работы либо для подготовки ответов
- Осуществление своевременной отправки исполнительных документов по адресам
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Подготовка служебных материалов для работы руководителя
- Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов)
- Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
- Регистрация входящий документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
- Регистрация исходящих документов в ЭДО ПМ и направление их получателям
- Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителю входящих сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции
- Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (направление поступающей информации исполнителям, контроль своевременности заполнения форм сбора данных)
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
- Организация проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
- Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение отдела делопроизводства, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
- Организация приема посетителей
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя
- Высшее профессиональное образование
- Стаж работы на аналогичных должностях
- Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, ЭДО ПМ и другими сервисами
- Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с 9:00 до 18:00
- Заработная плата по договоренности
Адрес: Россия, Москва, Смольная улица, 10А
Опубликована 25 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: •Выполнение поручений руководителя; •работа с ПК; •внутренние и внешние звонки; •организация ... офис в бизнес центре находится не далеко от метро Павелецкая; •Рабочее место-ресепшен , в приемной руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфа Информ- Москва
3 дня назад
151 500 ₽
Выше средней на 51%
... рабочего дня и ведение календаря руководителя. ... Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. ... Что мы ждём от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт) ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Платформа Национальной Технологической Инициативы- Москва
день назад
50 000 - 60 000 ₽
Обязанности: организация работы руководителя Управления: составление его графика, планирование деловых ... встреч,; организация делопроизводства в приемной руководителя Управления; работа в СЭД; осуществление ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московско-Окское территориальное управление Росрыболовства- Москва
день назад
Обязанности: Работа в электронном документообороте (СЭДО) Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя ... исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещаниям Организация телефонных переговоров руководителя ... Выполнение поручений руководителя Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной Требования ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
2 дня назад
85 000 - 90 000 ₽
Приглашаем секретаря к руководителю (жeнщине) для долгосрочного сотрудничества! ... корреспонденции, ведение реестра заказ билетов и бронирование гостиниц заказ канцелярских товаров кофе для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЗУБР ОВК- Москва
2 дня назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и поможет ... Чем предстоит заниматься: Организовывать приём посетителей и координировать встречи руководителя Обрабатывать ... деловую коммуникацию Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса Оперативно выполнять поручения руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБВУ Центррегионводхоз- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 ₽
Альфа Информ151 500 ₽
Платформа Национальной Технологической Инициативы50 000 - 60 000 ₽
Московско-Окское территориальное управление РосрыболовстваПравительство Москвы