Ассистент менеджера по продажам

Компания «Hasttings» на российском рынке с 2010 года. Сегодня мы производим и поставляем качественное спортивное оборудование для дома, спортивных залов и фитнес- центров по всей России. Наш ассортимент: беговые дорожки, велотренажёры, эллиптические тренажёры, гребные тренажёры, силовые тренажёры, батуты, медицинское оборудование.

Мы ищем ассистента, который станет надежным тылом для отдела продаж и обеспечит безупречное исполнение всех договоренностей перед клиентом. Если вы любите, когда все документы на месте, а задачи закрыты вовремя — эта работа для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Заведение контрагентов, создание договоров и контроль их подписания; подготовка полного пакета документов для отгрузки.
• Работа с заказами: Создание счетов, проставление резервов в системе, отслеживание оплат и балансов клиентов.
• Логистика: Формирование заданий для склада, согласование дат отгрузки с клиентами и внутренними отделами, помощь в подготовке товара к отправке.
• Сопровождение: Размещение заказов у поставщиков, отслеживание статусов поставки, сбор первичной документации от партнеров.
• Коммуникация: Сбор обратной связи от клиентов, помощь в решении организационных вопросов.
• Внутренние процессы: Работа в CRM (Битрикс24) и учетной системе (1С УТ), ведение таблиц в Excel.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт: Не является критичным, но будет вашим преимуществом. Готовы рассмотреть кандидатов с опытом работы от 1 года на административной или операционной должности.
• Навыки: Базовое понимание принципов работы в 1С: Управление торговлей и Битрикс24. Вы не должны быть гуру, но должны понимать логику этих программ. Готовы обучать! Уверенный пользователь MS Excel (таблицы, формулы).
• Личные качества: Это ключевой пункт для нас. Нам нужен человек с высоким уровнем ответственности, перфекционизмом в ведении документации и маниакальным вниманием к деталям. Вы тот, кто доводит задачу до конца и проверяет каждую запятую.

Что мы предлагаем:

• Достойную оплату труда: Прозрачная система мотивации: фиксированный оклад + понятные проценты от сделок.
• Обучение и рост: Мы научим вас всему необходимому для успешной работы в наших системах и процессах. Отличная возможность получить опыт и вырасти внутри компании.
• Стабильность: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.
• Комфорт: Современный офис (в 2 минутах от м. Пражская) , график 5/2 с 9:00 до 18:00