Специалист по документообороту (Документовед) / Помощник менеджера по продажам / Оператор-фактуровщи

Здравствуйте!

Важно прочитать до конца, чтобы понять, подходит ли вам эта работа.

В стабильную торговую компанию (продажа интерактивного оборудования и компьютерной техники) требуется человек, который любит работу с документами и любит порядок в документах. Нам нужен человек, который будет помогать отделу продаж документально сопровождать сделки: подготавливать коммерческие предложения, договора, счета, счёт-фактуры, акты приёма-передачи.

Это НЕ классическая вакансия Оператора-фактуровщика или Документоведа.

НАД КАКИМИ ЗАДАЧАМИ ПРИДЁТСЯ РАБОТАТЬ
и как будет распределено ваше рабочее время:

1. Подготовка коммерческих предложений (в Word'е), оформление их в едином стиле согласно корпоративного шаблона. Это около 60% рабочего времени.
2. Подготовка договоров, работа в соответствии с корпоративными шаблонами - 30% рабочего времени.
3. Подготовка счетов, УПД, актов приёма-передачи - работа в СБИС ЭДО (научим, если не знаете). Отправлять документы клиентам, отслеживать подписание. Это около 10% рабочего времени.

КАКИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:

1. Опыт работы с документами — любой, не обязательно чисто бухгалтерский.
2. Уверенный Word и Excel — это главное. Уметь делать таблицы, форматировать документы, работать с текстом.
3. Внимательность — чтобы в документах не было опечаток, грамматических ошибок, неверных сумм.
4. Грамотная устная и письменная речь — документы уходят клиентам, документы должны выглядеть профессионально.

Что для нас важно (будет плюсом для вас):

Знание ЭДО (СБИС, Диадок), опыт работы с CRM-системами (Битрикс, Amo). Если опыта нет - не проблема, главное - это ваша готовность учиться. Система электронного документооборота СБИС и CRM-система Битрикс24: мы покажем как с этим работать, дадим инструкции, поддержим на этапе стажировки.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Нормированная рабочая неделя 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
• Обед с 13:00 до 14:00.
• Суббота, Воскресенье - выходные.
• Все красные дни календаря - выходные.
• Оплачиваемый отпуск - 36 дней.
• Выплата заработной платы два раза в месяц, строго без задержек.

• Ежегодная индексация заработной платы.

• Квартальные премии по результатам.

• Обучение при найме на работу (вас не бросят как котёнка в омут с головой).

• Понятные корпоративные стандарты - без бюрократии и дёрганья.

• Профессиональный и карьерный рост.

• Современный офис, удобное рабочее место, есть парковочные места для авто.

Вы нам подходите, если ищете работу по одной из этих специальностей:

Оператор 1С
Фактуровщик
Помощник менеджера по продажам
Делопроизводитель
Начинающий бухгалтер
Бухгалтер первичной документации
Офис-менеджер

Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта в бухгалтерии — главное, чтобы вы уверенно работали в Word и Excel.

- - - - - - - - - - - - - - - -

Если Вас заинтересовала наша вакансия, то Ваше резюме, пожалуйста, отправляйте на электронный адрес, указанный в контактах. В теме письма, указывайте "Специалист по документообороту". Также можете оставлять отклик на вакансию, нажав на кнопку "Откликнуться".

Первый этап отбора кандидатов осуществляется путём рассмотрения резюме. Если ваша кандидатура нас заинтересует, то мы с вами свяжемся в течение 3х рабочих дней.