Секретарь руководителя

По договоренности

Обязанности:

Ведение входящей и исходящей документации, деловой переписки;
Организация учета и хранения документов компании;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Принятие/распределение телефонных звонков;
Получение/отправка корреспонденции;
Подготовка договоров, писем, приказов, доверенностей и др. документов для руководителя;
Оформление пропусков;
Прием посетителей и гостей;
Организация служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Работа с сайтом организации, размещения рекламы;
Организации корпоративных мероприятий, подарков, грамот.

Требования:

опыт работы;
оперативность и аккуратность в работе;
уверенный пользователь ПК (знание Microsoft Word‚ Internet‚ Электронная почта‚ Outlook)‚
знание телефонного‚ делового этикета‚
умение работать с офисным оборудованием‚
умение работать в напряженных ситуациях‚
умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
Стабильная заработная плата, выплаты два раза в месяц, оплата больничных и отпусков;
Компенсация проезда до работы
ДМС
Система материальной поддержки сотрудникам в сложных жизненных ситуациях
Оплата корпоративной связи
Предварительные и периодические медосмотры за счет организации
Вознаграждения за высокие показатели в труде и знаменательным датам
Организация корпоративных мероприятий

Опубликована день назад