- Работа в Саратове
- Без опыта
- Заместитель
- Секретарь заместителя главы
Секретарь заместителя главы
от 32 000 ₽
г Саратов, ул Международная, зд 1
Обязанности:
- Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
- Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
- Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
- Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
- Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
- Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
- Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
- Опыт работы
- Знание делопроизводства
- Педагогическое образование
- Оптимальные
Поделиться:
Опубликована 12 часов назад