Офис-менеджер (помощник руководителя) со знанием английского языка

По договоренности

  • Аэропорт
  • Динамо
  • Белорусская

Требования:
  • Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
  • Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
  • Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
  • Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
  • Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Навык работы с тендерами.
Обязанности:
  • Прием входящих звонков и их распределение;
  • Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ);
  • Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
  • Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
  • Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
  • Делопроизводство, документооборот в организации;
  • Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
  • Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
  • Выполнение поручений руководящего состава компании.
Условия:
  • Официальная заработная плата;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Расширенный социальный пакет;
  • Возможность для профессионального и карьерного роста.

Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована месяц назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX
Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства ... Чем предстоит заниматься: Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация ... Навыки успешного кандидата: Знание английского языка на уровне C1; Высокие организационные навыки; Опыт ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании STONESTONE
  • Москва
18 дней назад
до 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Наш партнер, строительная компания, находится в поисках Помощника для директора. ... необходимо: Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет Важно: на данной должности необходим разговорный английский ... язык (постоянное использование) - не ниже уровня В2 Опыт travel-поддержки при международных поездках ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании LightmansLightmans
  • Москва
9 дней назад
от 150 000 ₽
Рыночная зарплата
У вас будет помощник официанта, который приносит готовые блюда с кухни на стойку раздачи, а так же уносит ... Классический, опрятный внешний вид Ответственность, активность, пунктуальность Умение находить общий язык ... График работы сменный, возможны индивидуальные графики, смены по 12 часов У вас будет помощник официанта ...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Юбиай РесторантсЮбиай Ресторантс
  • Москва
день назад
... Помощник педагога (англоязычный детский сад) Город: Москва, Хамовники График: Пн–Пт, 9:30–19:00 Тип занятости ... В частный международный детский сад с полным погружением в английский язык требуется помощник педагога ... языке; Требования: Уровень английского языка: Upper-Intermediate и выше Опыт работы с детьми (детский ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Детский сад KhamovnikiДетский сад Khamovniki
  • Москва
2 дня назад
150 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 16%
Мы растём, клиентов и платежей становится больше — и собственнику нужен надёжный помощник с юридическим ... образование; умеете работать с договорами и документами, внимательны к деталям и цифрам; легко находите общий язык ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Кушнер Елена АнатольевнаКушнер Елена Анатольевна
  • Москва
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.