Делопроизводитель в строительный отдел/Помощник руководителя проекта (Исполнительная документация)

Обязанности:

• Оформление документов на вход (приказы ответственных на объекте, распечатка проектов). По всем приказам есть шаблоны

• Оформление исполнительной документации (акты скрытых работ, акты пусконаладочных работ, сертификаты и тд). Если опыта работы нет, то возможно обучение. Основная часть документов шаблонизирована.

• Покупка билетов (для рабочих, прорабов и офисных сотрудников)

• Оформление писем и доверенностей

• Отслеживание и отправка в оплату счетов по работам субподрядчиков

• Контроль наличия оригиналов договоров и закрывающих документов субподрядчиков

• Подготовка отчетов.

Требования:

В строительную фирму требуется делопроизводитель/помощник руководителя проекта

• Опыт в составлении исполнительной документации.

• Образование: среднее специальное или высшее;

• Опыт работы в строительстве будет преимуществом;

• Готовность и умение оперативно работать в режиме многозадачности;

• Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, умение работать с документами;

• Знание ПК: уверенный пользователь MS Excel (знание формул), MS Word, Outlook, Интернет, PDF;

• Личностные качества: обучаемость, усидчивость, внимательность, ответственность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, умение слушать и слышать.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;

• Полный рабочий день;

• На территории работодателя;

• Корпоративная связь;