Специалист по документообороту

Машиностроительное предприятие ООО "Техно-центр" приглашает на постоянную работу специалиста по документообороту.

Требования: образование не ниже среднего специального, уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), внимательность, исполнительность, организованность, умение работать с большими объемами информации. Опыт работы с документами (договорами, деловой перепиской, корреспонденцией) и умение работать в 1С приветствуется.

Обязанности:

− Ведение внутреннего договорного документооборота: заполнение внутренних реестров, ведение базы договоров, ведение 1С CRM.

− Ведение внешнего документооборота с контрагентами: прием и первичная обработка запросов, контроль наличия оригиналов, запрос недостающих документов).

− Выставление счетов на оплату на основании договоров;

− Работа с договорами в ЕИС (единой информационной системе закупок) в части занесения отгрузочных документов в систему (обучим);

− Выполнение распоряжений руководителя в части подготовки документов, таблиц.

Условия:

− Оформление по ТК РФ;

− График работы: рабочие дни пн-пт с 8:00 до 17:00 (12:00-13:00 - обед);

− Территориально находимся в Мариевке;

− Для сотрудников предприятия действует корпоративная система скидок в компаниях-партнерах города Рыбинска (магазины, медицинские учреждения, кафе и т.д.);

− На предприятии действует программа дополнительного поощрения сотрудников за рекомендацию соискателей на свободные вакансии.

По интересующим вопросам по данной вакансии, просим звонить в будние дни с 09.00 до 16.00 по указанному в объявлении телефону.