Специалист службы по работе со служебной корреспонденцией

В управу Рязанского района города Москвы (Юго-Восточный административный округ) требуется Специалист службы по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан, организации приема населения и материально-технического обеспечения.

- прием, учет, обработка, регистрация, направление исполнителям, комплектование, сохранность, хранение входящих служебных документов и писем граждан, в том числе в системе электронного документооборота Правительства Москвы,

- разработка Номенклатуры дел,

- учет прохождения документов в системе электронного документооборота, контроль их своевременного исполнения, контроль своевременного отправления исходящих документов, ответов на обращения физических и юридических лиц,

- подготовка служебных документов и обращений граждан к архивированию,

- составление информационных и аналитических справок и отчетов по направлению деятельности,

- защита персональных данных.

- среднее специальное / неоконченное высшее / высшее образование,

- стрессоустойчивость

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная деловая речь,

- навыки делового письма,

- коммуникативность, клиентоориентированность,

- этика делового общения

- уверенный пользователь ПК, офисных программ, компьютерного и периферийного оборудования,

- ОПЫТ РАБОТЫ с обращениями граждан и служебной корреспонденцией приветствуется.

График работы: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 12.45.

Отпуск 30 календарных дней, обучение на рабочем месте, назначение наставника.