Специалист по сопровождению маркетинговых закупок

Вам предстоит:

• Сопровождение команд маркетинга компании в части сбора и анализа данных по планируемым/фактическим расходам, проведения расходов в учетных системах;
• Коммуникация с бизнесом, контрагентами и с кросc функциональными отделами;
• Ведение документооборота с контрагентами;
• Проверка и запуск во внутренних системах (VAG) договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание;
• Курирование процесса согласования с кросс функциональными функциями (юристы, налоги, бизнес, закупки и т.д.);
• Создание заявок на расход (PR), отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок (PO) за отчетный период (календарный месяц);
• Проверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов;
• Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам;
• Отслеживание своевременности оплат подрядчикам, создание PMR в системе;
• Ведение баз данных контрагентов;
• Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию (создание WIR);
• Подготовка отчетов.

Мы ожидаем:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Умение читать отчеты, разбираться в специфике маркетинговых услуг;
• Опыт работы в любых ERP-системах (Axapta, 1C, SAP, Oracle, Scala и тд), СЭД;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), Jira как преимущество, навыки работы в Excel;
• Умение читать договорные документы, ориентироваться в них;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность.