Ассистент отдела продаж

Привет, меня зовут Даша, я руковожу городским департаментом продаж Prime.

Почти 9 лет назад я пришла в компанию администратором базы в загородный отдел, а за это время выросла до руководителя одного из самых сильных направлений по продаже элитных новостроек Москвы и уже сегодня строю команду, которая закрывает рекордные сделки рынка и помогает клиентам находить лучшие объекты в элитном сегменте.

Сейчас я ищу человека, который станет моей правой рукой - Ассистента отдела продаж.

Эта роль - не про “подай-принеси”. Мне нужен человек, который будет погружен во все ключевые процессы отдела, понимать, как принимаются решения, участвовать в организации работы команды и постепенно становиться моим продолжением. Это возможность каждый день видеть изнутри, как строится сильный отдел продаж,принимает вызовы рынка и растет, а ты, в свою очередь в каждом из этапов идешь вместе со мной, чтобы мы вместе строили все новые направления.

Классно, если тебе нравится наводить порядок в большом количестве задач, быстро разбираться в новом, брать ответственность и чувствовать, что именно от твоей работы зависит, насколько эффективно работает вся наша команда)

Со своей стороны я готова вкладываться в твое развитие. Ты будешь работать буквально на расстоянии вытянутой руки от руководителя, который вырос внутри компании, построил отдел с нуля и продолжает его масштабировать. Это отличная возможность научиться управлению, организации процессов и увидеть изнутри работу крутой и слаженной команды.

Если тебе действительно интересно развиваться, хочется быть не просто исполнителем, а человеком, который влияет на работу целого отдела, любит создавать новое, улучшать процессы и брать на себя ответственность, - буду рада познакомиться.

С этой работой справится 1 из 1000, но, возможно, именно с тобой мы выведем наш департамент на новые мощности :)

Какие задачи предстоит решать?

1. Фиксация клиентов у застройщиков, ведение реестра фиксаций.

2. Внесение новых квартир, проверка их для выгрузки в СРМ, проверка автоматической выгрузки и обновление цен по ЖК.

3. ЖК:

- установка связи с новыми ЖК;

- организация брокер-туров;

- обсуждение с брокерами ЖК для внесения в базу знаний;

- ведение и актуализация базы знаний на постоянной основе;

- отслеживание важной информации в чатах и внесение всех данных в базу знаний;

4. Актуализация цен и объектов по «вторичке».

5. Заказ фотографа, а также внесение фотографий в объекты.

6. Документы по сделкам.

- оформление, подписание, сканирование и размещение на гугл-диске документов (акты, счета, договоры с застройщиками и с брокерами) по сделкам ;

- взаимодействие с бухгалтерией;

- внесение счетов в таблицу «Реестр Счетов». Мониторинг оплаты застройщиком;

- возврат оригиналов документов (договоры, акты), взаимодействие со специалистами по документам Застройщиков. При ЭДО – ведение реестра отправленных документов и загрузка их на Гугл диск;

7. Сканирование документов по сделкам (агентские договоры и иные документы, имеющие отношение к договорным обязательствам), размещение на Гугл-диске.

8. Предоставление брокерам нужной информации в момент срочности.

Что тебе для этого понадобится?

Продуктивность в административной работе с компьютером, а также:

-понимание конечного результата своей деятельности;

-развитый эмоциональный интеллект;

-умение координировать и структурировать работу;

-умение работать с документами;

-обучаемость не просто быстрая, а еще и с удовольствием :)

-пунктуальность и высокие внутренние стандарты качества;

-надежность и устойчивость к давлению.

Что мы предлагаем?

-удобная, постоянно обновляющаяся СРМ система, разработанная нашим IT отделом;

-оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист;

-рабочее место, оснащенное всей необходимой техникой для вашего удобства;

-рабочий график 5/2 с 10 до 19;

-офис в Москва-Сити, со всем необходимым для продуктивной работы;

-вовлеченный руководитель, который любит свое дело.

Если тебя заинтересовала данная вакансия, то скорей отправляй сопроводительное письмо, в котором будут обозначены три причины, почему именно ты подходишь на данную вакансию.

Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Prime поможет тебе раскрыть твой потенциал на полную мощность!

Даша, РОП Городского отдела