Операционный менеджер (ВЭД)

ООО «МСГ» (бренд Zakaz India) - российский импортёр с полным циклом поставок из Индии: склад в Индии, портовый склад в Новороссийске, основной офис в Санкт-Петербурге. Мы занимаемся прямыми международными поставками товаров на российский рынок.

Основной фокус - поставка профессиональной садово-парковой техники бренда STIHL. Работаем строго «в белую»: логистика, таможенное оформление и доставка. Сейчас мы в активной фазе роста: расширяем клиентскую базу и масштабируем операционные процессы. Ищем человека, который выстроит порядок в бэк-офисе и станет надёжной опорой команды в ежедневной работе.

Кого мы ищем

Мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя ведение бэк-офиса: от обработки заказов и документооборота до сверки данных по контейнерам и подготовки спецификаций для клиентов. Это роль, от которой напрямую зависит качество и скорость работы всей цепочки поставок.

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной и растущей компании с понятной продуктовой нишей
• Офис в БЦ «Гулливер-2» - современное пространство, удобная транспортная доступность.
• График 5/2, 09:00-18:00.
• Оформление: 1-3 месяца ГПХ, далее трудовой договор.
• Заработную плату: 80 000-100 000 руб. на руки, по результатам собеседования.
• Выплаты вовремя, два раза в месяц
• Реальные перспективы роста: компания масштабируется, и вместе с ней растут роли внутри команды
• Погружение и обучение со стороны руководителя.
• Небольшая команда без бюрократии: открытое руководство, инициативы слышат и внедряют.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать клиентские заказы на этапе обработки и подготовки поставки: сверять клиентские запросы с данными от поставщиков, контролировать соответствие заказанных позиций, количества, стоимости и условий поставки.
• Вести и поддерживать операционную отчетность: актуализировать рабочие таблицы по заказам, поставкам и расчетам, структурировать информацию для удобного контроля текущих процессов.
• Сопровождать статусы клиентских заказов: еженедельно формировать актуальную информацию по поставкам для клиентов - состав контейнеров, артикулы и количество товара, сроки прибытия, дополнительные платежи и изменения по заказу.
• Обеспечивать точность данных по товарам: проверять соответствие номенклатуры, артикулов и количества, выявлять расхождения и вносить необходимые корректировки.
• Организовывать документооборот по заказам: систематизировать и сохранять инвойсы, спецификации и сопроводительные документы в корпоративных хранилищах (Google Диск, Bitrix24), обеспечивать порядок и доступность информации
• Готовить клиентские материалы по подтвержденным заказам: формировать спецификации и необходимые документы на основании счетов и согласованных данных.
• Оформлять страхование грузов: подготавливать необходимые сведения и сопровождать процесс страхования поставляемой продукции.
• Оказывать операционную поддержку руководителю и команде: выполнять задачи по проверке данных, подготовке отчетности, сбору информации и сопровождению текущих процессов.
• Координировать взаимодействие между участниками процесса: обеспечивать обмен актуальной информацией между клиентами, поставщиками и внутренними сотрудниками по вопросам исполнения заказов.

Что важно для этой роли

• Профильное образование: экономическое, бухгалтерское, финансовое, управление в логистике или ВЭД.
• Опыт работы от 1 года на позиции, связанной с операционной деятельностью, документооборотом или учётом (бухгалтер, помощник бухгалтера, операционный менеджер и т.п.).
• Уверенная работа в Excel и Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, ВПР - Вас не пугают.
• Опыт работы в Bitrix24 или другой CRM/системе учета - будет плюсом.
• Внимательность к цифрам и деталям - это ключевое качество для данной роли.
• Умение работать с большим объемом информации без потери точности.
• Аккуратность, ответственность, готовность к многозадачности и быстрому обучению

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере ВЭД, логистики или дистрибуции
• Понимание основ бухгалтерского или управленческого учёта
• Опыт работы со спецификациями, инвойсами, упаковочными листами
• Английский язык на базовом уровне

Как проходит отбор

1. Короткое знакомство: мы сообщим Вам информацию о компании и задачах
2. Тестовое задание (работа с таблицами)
3. Интервью с HR (30-60 мин)
4. Финальная встреча с руководством (Финансовый/Операционный директор + СЕО 30-60 мин)

Подчинение - Операционному директору (COO).

Инструменты для работы - Bitrix24, Яндекс Телемост, мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Max), корпоративная почта, 1С.