Секретарь-референт/Помощник руководителя

ООО «Кондитерская фабрика «Покровск» старейшее предприятие в Саратовской области, основанное в 1937 году. Это фабрика с многолетним опытом работы и высококвалифицированным персоналом.

Открыта позиция Помощника руководителя

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Материальная помощь к юбилейным датам;

• Окружение единомышленников;

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• График работы 5/2 с 8:30 ч. до 17:00 ч.

Обязанности:

• Организация эффективной работы руководителя: обеспечение канцелярскими принадлежностями, планирование рабочего дня, совещаний, встреч, ведение протокола;
• Обеспечение взаимодействия структурных подразделений, своевременная передача необходимых данных между отделами, прием и передача отчетности для руководителя;
• Регистрация корреспонденции, приказов. Издание и оформление приказов по основной деятельности;
• Получение и передача на подпись руководителя корреспонденции, работа с электронной почтой, контроль выполнения поручений руководителя структурными подразделениями;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
• Помощь в работе бухгалтерии (регистрация счетов);
• Организация работы водителя офиса.

• Опыт работы в делопроизводстве;
• Отличное знание ПК (офисные программы, знание 1С будет преимуществом).