Ведущий специалист по кадрам (КЭДО)

Обязанности:

• Подготовка и согласование документов, необходимых для перехода на КЭДО.
• Настройка, внедрение и доработка маршрутов согласования документов.
• Добавление и доработка новых шаблонов кадровых документов.
• Организация процесса получения электронной подписи и контроль сроков действия сертификатов.
• Координация технических мероприятий совместно с ИТ и техподдержкой.
• Оптимизация и автоматизация кадровых процессов в рамках КЭДО.

• Разработка методологических материалов, направленных на стандартизацию процесса кадрового делопроизводства.
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии необходимых шаблонов кадровых документов.
• Подготовка заключений по вопросам трудового законодательства.
• Проведение внутреннего аудита кадровых документов на соответствие утвержденным стандартам.
• Консультация сотрудников по вопросам КЭДО и кадровых процессов.

• Ведение кадровых процессов (приказы, должностные инструкции, локально-нормативные акты и т.д.).
• Замещение специалиста по кадрам на период отсутствий.
• Обработка запросов отдела персонала в установленные сроки.

• Поддержка корректности кадровых данных в 1С ЗУП.
• Поддержка правильности справочников и кодов ОКЗ в 1С ЗУП.
• Выявление ошибок при загрузке/выгрузке кадровых документов/ отчетов в 1С ЗУП и взаимодействие с ИТ службой для их устранения.
• Работа со штатным расписанием в 1С ЗУП.
• Контроль и выверка кадровых данных между программами учета по кадрам.

• Подготовка и передача внешней кадровой отчетности (СФР, Росстат и др.)
• Подготовка внутренних отчетов и метрик.
• Подготовка и выгрузка данных, соответствующих материалов по запросам.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 офис с 08:00/09:00/10:00 до 17:00/18:00/19:00;
• Адрес офиса: Хорошевское шоссе 42. Уютный офис с кухней;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.

Требования:

• Опыт работы с КЭДО - обязательно.
• Уверенное знание законодательных и нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений.
• Опыт работы по кадровому администрированию от 3-х лет.
• Опыт работа с 1С ЗУП (8.3) на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы с внешней кадровой отчетностью (через Контур).
• Навыки подготовки и анализа метрик.
• Навыки работы со штатным расписанием.