Координатор отдела продаж

О компании:
DEEP (ООО «ДЭЕП») — ведущий дистрибьютор азиатского контента в России и странах ex-USSR. Мы объединяем любителей аниме, манги, дорам, дунхуа и ранобэ: получаем и распространяем права, делаем качественную локализацию и профессиональное озвучание.
Наши клиенты — крупные онлайн-кинотеатры и телеканалы. Мы быстро растём и строим индустрию, которой раньше не было.

Что мы предлагаем:
— Работу в компании с чётким видением и быстрым принятием решений;
— Причастность к развитию индустрии развлечений и азиатского контента;
— Удалённый или гибридный формат работы;
— Официальное трудоустройство и ДМС;
— Конкурентные условия работы и вознаграждения;
— Возможность проявить себя в роли, важной для коммерческого направления компании.

Что нужно будет делать:
— Оформлять договоры, дополнительные соглашения, акты и иные документы отдела продаж;
— Проверять входящие и исходящие бухгалтерские документы (акты, счета, счета-фактуры, УПД) на корректность и соответствие договорам;
— Взаимодействовать с бухгалтерией: передавать первичные документы, контролировать их своевременное получение от контрагентов;
— Взаимодействовать с юридическим отделом: направлять проекты документов на согласование, передавать документы на архивирование оригиналов;
— Взаимодействовать с бухгалтерскими и юридическими службами клиентов;
— Вести реестры договоров и закрывающих документов, поддерживать базы данных в актуальном состоянии;
— Заполнять и актуализировать рабочие таблицы отдела: вносить данные по сделкам, срокам, статусам документов и платежей;
— Организовывать подписание документов: отправка по ЭДО;
— Помогать менеджерам по продажам в подготовке коммерческих предложений и презентационных материалов;
— Контролировать дебиторскую задолженность совместно с менеджерами: формировать напоминания и отчёты;
— Работать в Bitrix24: заполнять информацию, вести задачи, выстраивать коммуникацию внутри коллектива;
— Выполнять поручения руководства.

Вы нам очень подходите, если:
— Имеете опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;
— Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны — ошибки в документах вас по-настоящему беспокоят;
— Знаете основы первичной бухгалтерской документации (акты, счета-фактуры, УПД, авансовые отчёты);
— Уверенно работаете в Microsoft Office, в особенности Excel и Google Sheets: умеете структурировать данные, работать с формулами и фильтрами;
— Знакомы с системами электронного документооборота (1С, Диадок, СБИС или аналоги) — будет плюсом;
— Имеете опыт работы в Bitrix24 или аналогичных CRM-системах — будет плюсом;
— Имеете опыт работы в продажах или поддержке отдела продаж — будет плюсом.

Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
— Дружная команда и интересный продукт — азиатский контент, который любят миллионы.