Помощник коммерческого директора

Экологичность — это не просто тренд, а основа нашей корпоративной философии. Мы внедрили комплексную систему экологического менеджмента, которая охватывает все аспекты деятельности компании — от выбора поставщиков до утилизации отходов. Наша цель — стать первым углеродно-нейтральным производителем жевательного табака в Росси.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка;
• Планирование рабочего календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры;
• Координация входящей и исходящей корреспонденции (письма, email, звонки);
• Подготовка документов: приказы, распоряжения, протоколы совещаний, служебные записки;
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и сотрудниками;
• Соблюдение режима конфиденциальности: неразглашение коммерческой, финансовой и иной служебной информации, ставшей известной в ходе исполнения должностных обязанностей;
• Аналитика и информационная поддержка Сбор, анализ и подготовка аналитических материалов и отчётов по запросу руководителя;
• Мониторинг ключевых показателей производства, своевременное информирование руководителя;
• Подготовка презентаций, справок и сводок для переговоров и совещаний;
• Ведение базы данных контрагентов, партнёров и ключевых контактов, мониторинг конкурентов и отраслевых новинок;
• Подготовка кратких аналитических справок и дайджестов по итогам мониторинга для руководителя;
• Контроль сроков согласования и подписания договоров и внутренних документов;
• Ведение архива документации и номенклатуры дел;
• Работа в системах ЭДО (1С и др.) Контроль лицензионной отчётности и взаимодействие с госорганами;
• Ведение реестра лицензий компании: сроки действия, условия, требования к отчётности;
• Ведение календаря регуляторной отчётности и заблаговременное уведомление руководителя (не менее чем за 14 рабочих дней);
• Сбор данных от профильных отделов для формирования отчётных пакетов и проверка их комплектности;
• Контроль подачи отчётности и получение подтверждений от контролирующих органов Мониторинг изменений в НПА (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Росалкогольтабак и др.), еженедельный дайджест для руководителя;
• Подготовка ответов на предписания и запросы госорганов, сопровождение плановых и внеплановых проверок;
• Взаимодействие с лицензирующими органами по вопросам получения, переоформления и продления лицензий;
• Ведение реестра предписаний и официальной переписки с госорганами, контроль сроков ответов;
• Соблюдение конфиденциальности: неразглашение служебной, коммерческой и персональной информации, соблюдение режима коммерческой тайны компании.

• Высшее образование: юридическое, экономическое, управленческое или техническое;
• Опыт работы ассистентом руководителя или в области регуляторного комплаенса — от 2 лет;
• Опыт взаимодействия с контролирующими органами будет преимуществом;
• Навыки делопроизводства и документооборота, включая работу с ЭДО;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и 1С Опыт работы в системах контроля задач и напоминаний(CRM);
• Высокая ответственность и внимание к срокам, системное мышление, умение вести несколько задач одновременно;
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, инициативность.

• График работы: 5/2;

• Своевременная и стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).