Помощник проректора по учебно-методической и научной работе

ФАУ «РосКапСтрой» - Подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду Помощника проректора по учебно-методической и научной работе.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнять работу по обеспечению деятельности проректора по учебно-методической и научной работе;
• Вести делопроизводство, в том числе электронный документооборот: по поручению руководителя подготовка деловых писем, служебных записок, внутренних локальных актов (приказы, распоряжения);
• Организовывать деловые поездки, командировки, участвовать в них (эпизодически);
• Подготавливать отчетные документы о командировках руководителя, о расходе ГСМ для служебного автомобиля и т.п.;
• Готовить информационно-аналитические материалы, презентации по поручению проректора;
• Готовить информационные материалы о деятельности Учебного центра ФАУ «РосКапСтрой» для размещения на сайте и в соцсетях учреждения по поручению проректора;
• Подписывать документы, поступающие на согласование проректору в ЭДО (Калуга-Астрал, КриптоАРМ);
• В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений Учебного центра ФАУ «РосКапСтрой»;
• Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых проректором, в том числе с применением видеоконференцсвязи, протоколировать их (эпизодически);
• Принимать документы от структурных подразделений Учебного центра на подпись проректору;
• Осуществлять оформление заявок на закупки (сувенирной, полиграфической и другой продукции для Учебного центра) согласно установленному в организации регламенту, осуществлять контроль заключения договоров по данным заявкам, подписание отгрузочных документов, актов выполненных работ, контроль оплат;
• Вести учет использования сувенирной и полиграфической продукции, используемой в образовательных проектах Учебного центра;
• Принимать участие в организации и проведении вебинаров, конференций, выставок и прочих профессиональных мероприятий (эпизодически);
• Оказывать методическую и консультативную помощь сотрудникам учебно-методического отдела, руководителям центров по вопросам, относящимся к своей компетенции;
• Принимать участие в организации и документационном сопровождении учебного процесса по программе повышения квалификации «Комплексное развитие территории» (заключение договоров со слушателями, преподавателями, подготовка отчетной документации и документов об образовании, взаимодействие с кураторами образовательных программ, с преподавателями и слушателями) (эпизодически);
• Администрировать чат Учебного центра в мессенждере MAX – размещать важные сообщения, добавлять участников, поздравлять с днем рождения и т.д.;
• Выполнять отдельные служебные и личные поручения руководителя.

ЖДЁМ ОТ ВАС:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом руководителя, специалистом ректората/дирекции или в административном сопровождении руководителя — от 3-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1C: Документооборот.
• Навыки подготовки деловых писем, справочных и презентационных материалов.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Готовность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, находчивость, быстрая реакция на запросы руководителя, понимание важности сохранения конфиденциальной информации.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в ведущем в России учреждении дополнительного профессионального образования и профессионального обучения в сфере градостроительства, строительства, ЖКХ и сохранения объектов культурного наследия, подведомственном Минстрою РФ. Участие в национальных и федеральных проектах, реализуемых Учебным центром ФАУ «РосКапСтрой».;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00. до 18.00,пятница 16-45;
• Удобное расположение офиса, в шаговой доступности станции метро «Свиблово» (10 мин. пешком);
• Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
• Дружный коллектив.

Откликайтесь! Мы уже создали команду профессионалов, не хватает именно Вас!!!