Специалист по документообороту в отдел продаж

Специалиста по документообороту в отдел продаж — человека, который наведёт порядок в документах и коммуникации и станет надёжной опорой для клиентского менеджера.

Что важно для нас:

• опыт работы с документами и в офисной среде от 6 мес.;

• внимательность к деталям и умение держать под контролем несколько задач одновременно;

• навыки деловой переписки и корректной коммуникации между отделами;

• уверенное владение Excel (ведение таблиц, базовые формулы, структурирование данных);

• опыт работы с CRM (Bitrix24 — будет плюсом) или готовность быстро освоить систему;

• ориентация на результат и чёткое соблюдение сроков.

Ваши задачи

• вести и актуализировать таблицу клиентов;

• регулярно мониторить почту и мессенджеры, своевременно обрабатывать входящие запросы и распределять их по ответственным;

• контролировать оформление и согласование документов;

• обеспечивать коммуникацию между отделами офиса: передавать задачи, фиксировать договорённости, напоминать о сроках, собирать информацию для клиентского менеджера;

• оказывать поддержку клиентскому менеджеру отдела продаж: готовить шаблоны документов, собирать пакеты документов для клиентов, помогать в подготовке отчётности.

Мы предлагаем

• официальное оформление по ТК РФ;

• доход: фиксированный оклад 40 000 на руки с повышением после стажировочного периода;

• надёжную компанию с прозрачными процессами и стабильным объёмом работы;

• график 5/2 с 8:00 до 17:00;

• формат работы: офис, 14 Линия, 86;

• адекватное руководство и команду, где ценят чёткость, ответственность и взаимопомощь.

Станьте тем самым специалистом, без которого не обходится ни одна важная сделка. Присылайте резюме — будем рады познакомиться!