Специалист по договорной работе в строительной организации
130 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 16%
Обязанности:
- Работа с договорами:
- подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении);
- адаптация типовых форм договоров под конкретные строительные проекты;
- проверка проектов договоров от контрагентов: сверка условий, оценка коммерческих и юридических рисков, выявление несоответствий;
- согласование спорных условий с контрагентами и внутренними подразделениями (снабжение, проектно‑сметный отдел, ПТО, бухгалтерия и др.);
- контроль исполнения обязательств по договорам: сроки сдачи работ, оплаты счетов, соблюдение прочих условий.
- Закрывающая документация:
- сбор и систематизация данных от подразделений для формирования полного пакета закрывающих документов (акты выполненных работ, КС‑2, КС‑3, счета на оплату);
- комплексная проверка комплектов документов на соответствие первичным данным и требованиям заказчика (наличие печатей, правильность формулировок, полнота приложений);
- оперативное устранение замечаний заказчика по итогам проверок;
- координация закрытия договоров: контроль сроков подготовки, внутреннего согласования и передачи оригиналов в бухгалтерию/заказчику.
- Документооборот и цифровизация:
- ведение реестра договоров и актуального электронного архива документации (доходных и расходных договоров) в общей сетевой папке;
- работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов;
- работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота.
- Логистика и взаимодействие:
- организация маршрутов согласования и подписания документов внутри компании и у контрагентов;
- курьерская и почтовая рассылка исходящих оригиналов;
- участие в подготовке тендерной документации (по договорной части);
- ведение претензионной работы, направление официальной корреспонденции контрагентам.
- Финансовый контроль:
- мониторинг дебиторской задолженности и неоплаченных счетов;
- сверка статусов оплат;
- подготовка сводок по запросам руководства.
- Образование:
- Высшее образование по направлению: «Юриспруденция».
- Опыт работы:
- от 2 лет в договорном отделе (желательно в строительной сфере с опытом работы с исполнительной документацией).
- Профессиональные навыки:
- уверенное владение Битрикс24;
- продвинутый уровень MS Office;
- опыт работы с Контур.Диадок;
- знание стандартов оформления документов;
- понимание различий между УПД, счётом‑фактурой, актом, ТОРГ‑12 и правил внесения исправлений в первичную документацию.
- владение методиками оценки юридических рисков при заключении договоров (в т. ч. проверка контрагентов, полномочий подписантов, выявление скрытых условий);
- навыки ведения переговоров и урегулирования разногласий: умение аргументированно отстаивать интересы компании, находить компромиссные решения;
- умение структурировать и систематизировать большие объёмы данных, создавать удобные шаблоны и базы данных для быстрого поиска информации;
- навыки составления юридически грамотных писем, претензий, уведомлений и иных официальных документов с учётом норм деловой переписки и требований законодательства.
- Будет плюсом:
- знания основ бухучёта (для грамотного чтения закрывающих документов);
- понимание специфики строительной отрасли (типовые риски).
- Личностные качества:
- способность замечать опечатки, неточности и несоответствия в текстах договоров, суммах, реквизитах и сроках даже при работе с большими объёмами информации;
- высокая скорость печати;
- педантичность и скрупулёзность в оформлении документов;
- готовность отвечать за точность и своевременность подготовки документов, контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах;
- умение грамотно расставлять приоритеты между срочными и важными задачами, вести несколько проектов параллельно без потери качества;
- способность сохранять продуктивность в условиях многозадачности и сжатых сроков (например, при подготовке к тендеру или срочном согласовании договора), а также при разрешении конфликтных ситуаций с контрагентами;
- умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами из разных подразделений (бухгалтерия, ПТО, снабжение, юристы) и контрагентами, чётко формулировать вопросы и требования.
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
- оплачиваемый отпуск и больничный;
- дружный коллектив и поддержку со стороны руководства;
- участие в интересных строительных проектах.
- Как откликнуться
-
При отклике оставьте короткое сопроводительное письмо:
- почему вы подходите на эту позицию;
- какой у вас опыт в строительной сфере и работе с договорной документацией.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
90k
150k
65k
120k
210k
Адрес: Россия, Москва, Научный проезд, 10
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 90 000 ₽
Стабильная компания в поисках специалиста по тендерам и договорной работе Условия работы Заработная плата ... Волгоградский проспект Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ Обязанности Полный цикл договорной ... в договорной сфере и/или тендерном сопровождении Практические навыки работы с программами 1С (уверенный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов- Москва
день назад
... и ввод в эксплуатацию АЭС "Аккую", рассматривает кандидатов на вакансию менеджер проекта/ специалист ... по договорной работе Основная задача: Участие в проектном управлении. ... Договорная и закупочная деятельность. Контроль и координация исполнения субподрядных договоров.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Росатом Сервис- Москва
день назад
Пирогова» Министерства здравоохранения Российской Федерации приглашает специалиста по закупкам и договорной ... процесса исполнения контрактов от момента заключения до полного закрытия, контроль соблюдения поставщиками договорных ... Опыт работы по организации закупок 44-ФЗ и 223-ФЗ. Опыт работы в СЭД, Парус (или 1С).
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России- Москва
3 дня назад
... поставщиками (подрядчиками, исполнителями); Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы ... Требования: Опыт работы в аналогичном направлении от 1 года; Опыт работы с Автоматизированной системой ... Условия: Работа в крупном станкостроительном Холдинге; Конкурентный уровень заработной платы; Официальное ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СТАН- Москва
6 дней назад
Обязанности: Договорная работа: Заключение и сопровождение договоров различной сложности; Ведение реестра ... СРО по проектным и строительным работам; Подготовка отчётности по договорной работе по запросам СРО. ... Отчётность: Подготовка отчётов по договорной работе по запросу руководства.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИнжСтрой-Инновации- Москва
7 дней назад
от 85 000 ₽
... подготовка необходимых материалов для согласования и заключения договоров, отслеживание сроков выполнения договорных ... работы; Уверенное владение Microsoft Office. ... Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2, пн-пт 8:30-17:30, Территориально: метро ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПО Алмаз- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Кадровое Агентство Уникальных СпециалистовРосатом СервисФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России