Секретарь/помощник генерального директора

Фабрика-химчистка «ЧАЙКА» является одним из старейших предприятий города Москвы. Более 50 лет оказывает качественные услуги по чистке одежды, обуви и аксессуаров премиум-класса.

В связи с расширением производства приглашаем в наш коллектив СЕКРЕТАРЯ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Фиксированный оклад на 5/2, выплата без задержек 2 раза в месяц (аванс + зарплата);

• График работы 5/2 (с 9 до 18 ) ; (в пятницу до 17:00)

• Ежеквартальные премии

• Оплачиваемая стажировка

• Бесплатная чистка личных изделий на 5000 руб /мес

• Оборудованная кухня для приемов пищи

• Офис находится рядом с м.Аэропорт и м.Динамо (10 минут пешком).

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение телефонных звонков ( при необходимости , тк есть колл-центр)

- Ведение документооборота (бумажного и электронного): прием, отправка, регистрация, хранение, учет и архивирование корреспонденции и документов.

- Распределение электронной корреспонденции между сотрудниками

- Оформление приказов, распоряжений и др. документов

- Передача документов на подпись руководству и сотрудникам компании

- Передача поручений руководителя сотрудникам компании

- Ведение деловой переписки с контрагентами (подготовка проектов, писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Компании)

- Составление протоколов собраний ;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и других товаров для нужд офиса, подача заявок на ремонт оргтехники)

-Проверка квитанций /документов/реестров и др.документооборота.

Требования:

- Опыт работы в - аналогичной должности от 1 года

- Уверенный пользователь ПК, MS-office, Знание основ делопроизводства

- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность

- Умение вести деловую переписку , грамотная речь

- Внимательность, ответственность, коммуникабельность

- Умение работать в режиме многозначности, стрессоустойчивость