Секретарь/Бизнес-ассистент руководителя

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки входит в ТОП-10 образовательных организаций ДПО в России. Мы занимаемся обучением персонала в различных сферах.

Организация существует 10 лет, является федеральным проектом, мы проводим обучение в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и Ростове-на-Дону. По вопросам обучения мы сотрудничаем с такими крупными частными и государственными компаниями как ВТБ, Газпром, ФМБА России и другие.

Что предстоит делать:

- решение различных вопросов (личных, бытовых, рабочих)

- организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация транспортировки грузов, оборудования)

- командировки

- ведение графика руководителя, информирование и напоминание о делах

- назначение встреч, переговоры, коммуникации с сотрудниками, сервисами, площадками, любыми партнерами в соответствии с поставленными задачами

- контроль исполнения поручений

- встреча гостей

- выполнение поручений руководителя, в том числе поручений личного характера.

Требования к кандидату:

- опыт работы бизнес-ассистентом/администратором/офис-менеджером/личным помощником/персональным консьержем руководителя от двух лет (коммерческий сектор, в приоритете частное здравоохранение или частное образование)

- желательно знание программ: 1С, MS Office (Exсel, Word), Битрикс24 или других CRM;

- коммуникабельность, инициативность, нацеленность на результат, ответственность, обучаемость, исполнительность, гибкость в общении, дисциплинированность.

Мы предлагаем:

- оклад - вилка оклада от 60 000 тыс. на руки и выше (обсуждается индивидуально, зависит от опыта и компетенций);

- график ненормированный, могут быть задачи вне рабочего времени, а могут и не быть, по ситуации;

- комфортабельный офис в самом центре города на улице Пушкинская

Если Вас заинтересовала наша вакансия – пишите и сотрудники HR отдела свяжутся с Вами.