Помощник/ассистент руководителя

от 80 000 ₽

г Санкт-Петербург, Придорожная аллея, д 8
  • Проспект Просвещения
  • Парнас
  • Озерки

Если Вы целеустремленный, с активной жизненной позицией - то смело откликайтесь на вакансию! Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды!

Работодатель предоставляет полностью оборудованное рабочее место (ноутбук, современный мобильный телефон для рабочих процессов, канцелярия и тд, с полным возмещением рабочих расходов!)

Условия:

  • График работы: полная занятость, пятидневная рабочая неделя (5\2), с 09.00-18.00 (1 час на обед, время обеда не регламентировано).
  • Современный и комфортный офис находится в пешей доступности (10 мин) от ст. м. «пр. Просвещения» в современном бизнес центре;
  • Лояльное руководство, дружелюбный коллектив - поддержка на всех этапах работы;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Испытательный срок 2 месяца;
  • На испытательном сроке заработная плата 70 тыс. руб., после 80 тыс. руб.. Без задержек выплаты, дважды в месяц;
  • Премии и бонусы за результативную работу.

Обязанности:

  • Ведение документооборота, отчетности. Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование);
  • Составление и отправка различной деловой корреспонденции (деловые письма, уведомления, запросы, заявления);
  • Пролонгирование договоров аренды, составление договоров купли-продажи по шаблону;
  • Работа с личным кабинетом организаций: Петроэлектросбыт, сбытовая петербургская компания, водоканал, ГУПТЭК, управляющие компании, кабинет налогоплательщика, онлайн банки и т.п.;
  • Общение с арендаторами и ведение коммерческих помещений (ежемесячный сбор показаний для энергоснабжающих организаций (с последующей фиксацией и сохранением), сбор квитанций по коммунальным платежам, оплата квитанций, контроль отсутствия задолженности по к/у, составление сводных таблиц, отправка счетов, контроль выплаты арендной платы);
  • Оплата различных счетов, мобильной связи и т.п.;
  • Организация и прием курьерских доставок;
  • Мониторинг и закупка необходимых товаров в сети интернет;

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК - знание Excel, Word, Pdf редактор;
  • Свободное владение офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
  • Внимательность, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень исполнительности;
  • Ответственность, обязательность, самоорганизация, умение решать задачи оперативно и самостоятельно;
  • Грамотная речь;



Поделиться:

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.