Менеджер по документообороту

Обязанности:

-подготовка и оформление внутренней проектной документации работодателя (справки, письма, заявки, тендерная документация (кроме бух.справок)

- подготовка и загрузка документов на Сбербанк АСТ (опц.)

- подготовка и загрузка тендерных документов на ЭТП (Росельторг, Фабрикант и т.д.) с учетом требований закупочной документации

- контроль и загрузка документации в\из ЭДО (Диадок Контур, СБИС) с использованием ЭЦП.

- проверка и корректировка входящих документов – договоры, приложения, ДС и прочее на соответствие задачам проектов и пр., проверка реквизитов

- подготовка исходящих документов ( договоры, приложения, ДС, кроме первички) для контрагентов

- формирование аналитических и финансовых отчетов по проектам в соответствии с требованием контрагентов\Заказчиков

- ведение внутреннего архива документации по проектам, контроль обмена документами с контрагентами\Заказчиками

- работа с командой проектных менеджеров

Требования:

- ТОЛЬКО С ОПЫТОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ ВЫШЕ

- грамотная устная и письменная речь

- внимательность к деталям, аккуратность

- способность работать в сжатые сроки и с рутинными задачами

Условия:

• фактические задачи, условия и график работы - обсуждаемо