Начальник отдела кадров

Библиотека им. Н.А. Некрасова — крупнейшая публичная библиотека Москвы. Мы ищем в нашу команду начальника отдела кадров, которому предстоит заниматься важной работой по кадровому делопроизводству.

Какие задачи нужно выполнять:

Руководство командой кадровых специалистов (2 работника в подчинении): распределение задач и контроль их выполнения.

• Ведение кадрового делопроизводства и кадрового учёта в УАИС «Бюджетный учёт» (штатная численность 200 чел.).

• Формирование и ведение личных дел работников.

• Подготовка и подписание документов с работниками по всем кадровым операциям (приём, перевод, отпуска всех видов, листки нетрудоспособности, увольнения и т.п.).

• Формирование обязательной отчётности в соответствии с законодательством РФ (Росстат, ЦЗН, воинский учёт, внутренняя отчётность для Департамента культуры города Москвы), взаимодействие с контролирующими и надзорными органами.

• Учёт персональных данных сотрудников, обеспечение соблюдения требований и контроль изменений законодательства о персональных данных в части трудовых отношений.

• Разработка ЛНА, инструкций, регламентов, методологических материалов, процессов по кадровому делопроизводству и взаимодействию со смежными подразделениями.

• Учёт предоставления отпусков работникам, составление и контроль соблюдения графиков отпусков.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчёта заработной платы (суммированный учёт).

• Контроль за изменениями в области трудового законодательства, внесение соответствующих изменений в формы документов, локальные нормативные акты.

• Проведение периодического аудита кадрового документооборота.

• Участие в разрешении трудовых споров.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование (юриспруденция, управление персоналом).

• Опыт работы на руководящих должностях в сфере управления персоналом не менее 5 лет.

• Экспертное знание трудового законодательства РФ, суммированного учёта рабочего времени.

• Владение офисными приложениями (Word, Excel, Outlook и т.д.), знание системы электронного документооборота (mosedo.mos.ru), программы «1С зарплата и управление персоналом» (УАИС «Бюджетный учёт»).

• Опыт ведения трудовых споров, разрешения конфликтных ситуаций.

• Успешный опыт прохождения проверок контролирующих органов.

• Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности.

• Доброжелательность, умение работать в команде, высокая степень ответственности, нацеленность на результат.

Какие у нас условия:

• Работа в крупнейшей публичной библиотеке города Москвы.

• Шаговая доступность от метро Бауманская.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).

• Окончательный уровень дохода обсуждается с кандидатами, успешно прошедшими собеседование.

Библиотека им. Н.А. Некрасова — крупнейшая публичная библиотека Москвы. В её фонде свыше 1 млн единиц хранения более чем на 150 языках. Некрасовка первой в России открыла постоянные библиотечные точки в торговых центрах, а в летний период открывает сезонные мини-представительства в парках и других общественных пространствах. Библиотека им. Н.А. Некрасова регулярно проводит фестивали, научно-популярные лекции, читки пьес современных драматургов, выставки, книжные презентации, кинопоказы, в библиотеке работают языковые и читательские клубы. Также библиотека выступает методическим и исследовательским центром.