Офис-менеджер/Специалист по КДП

SharesPro — международная консалтинговая компания, которая специализируется на инвестициях на фондовом рынке США (IPO, Private Equity и вторичный рынок).

C 2020 года являемся резидентами Сколково.

Кого мы ищем?

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера с функционалом специалиста по кадровому делопроизводству. Нам нужен ответственный, внимательный и дружелюбный человек, который любит порядок в документах!

• Прием и обработка входящих звонков;

• Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе);

• Оформление и выдача постоянных и временных пропусков;

• Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, воды и проч.);

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и контроль ее технической исправности;

• Решение административно-хозяйственных вопросов компании;

• Ведение кадрового делопроизводства (приказы, личные дела, трудовые договоры, табель учета рабочего времени) ( до 20 сотрудников);

• Ведение воинского учета;

• Разработка и актуализация кадровых документов (положения, инструкции, регламенты);

• Работа с программным обеспечением: 1С:ЗУП 8.3;

• Подготовка отчетов для руководства

• Высшее образование;

• Опыт работы с КДП от 3-х лет;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), 1С: ЗУП 8.3;

• Внимательность к деталям, ответственность.

• Пятидневная, нормированная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 в офисе;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок до 3 месяцев;

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках города по окончании испытательного срока;

• Удобное и комфортное рабочее место: наш современный офис находится в 5 минутах от ст. м. Минская в БЦ «Victory Park Plaza.