- Работа в Москве
- Без опыта
- Личный помощник
- Офис менеджер на ресепшен / Личный помощник
Офис менеджер на ресепшен / Личный помощник
65 000 ₽
- Сретенский бульвар
- Тургеневская
- Чистые пруды
Обязанности:
- Выполнение ЛИЧНЫХ поручения ДВУХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Компании 70 % от рабочего времени:
Выполнять любые личные поручения руководителя (отвезти личные документы, отнести вещи в химчистку, заказать столик в ресторане, организовать встречу и др.)
Задачи Офис-менеджера:
- Обеспечивать чистоту в офисе и в переговорной комнате. (кофе-машина, чашки для гостей)
- Входящие звонки.
- Обустройство офиса: закупка мебели, канцелярских товаров, воды, продуктов питания.
- Чай/кофе/воду гостям ГД
- Следить за наличием лекарств в аптечке (1 раз в месяц)
- Взаимодействие с курьерскими службами, оформление документов для отправки/забора почтой России
- Отвозить документы по необходимости, в том числе в налоговые органы, военкомат и др организации.
- Помощь Административному менеджеру в поиске и организации корпоративов и других мероприятий (2-3 раза).
- Закупка подарков на праздники
- Вести учет компьютеров и ноутбуков в офисе (при приеме и увольнении)
- Выезд на склад по необходимости
- Взаимодействие с Мегафоном по оформлению новых Сим карт и возникающих проблем
- Отслеживать сроки и ежегодно продлевать (отвозить документы) на полис Страхование для сотрудников компании (при необходимости )
14. Ведение документа оборота ( входящие/исходящие письма, сканирование/копирование документов, выкладывание на сервер, при необходимости подготовка других документов по поручению коллег)
15.Составлять и оформлять внутренние документы (приказы, распоряжения, доверенности и т.д)
16. Следить за бесперебойной работой принтера и закупать картриджы, закупка ПК и другого оборудования ·
17. Поиск различной информации в интернете
18. Организация рабочих мест для новых сотрудников
19. Решать текущие вопросы в пределах своей компетенции
Требования:
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде, исполнительность доброжелательность, оптимистичность, Организованность, внимание к деталям.
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки пользования ПК
- Навыки работы с оргтехникой
- Навыки работы в режиме многозадачности
- Желание минимальное Знание Word, Excel, и других офисных программ
- Хорошая обучаемость
- Коммуникативные навыки, ответственность, желание работать
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Условия:
- рабочий день с 9.30 до 18.00 (возможно до 17.00 - обсуждается)
- возможность учиться на вечернем/заочном отделении.
- оформление согласно ТК
- Белая ЗП
- маленький дружный коллектив
- уютный офис
- офис-центр, 5 мин пешком от метро
- Обучение в процессе работы
- Также можем рассмотреть без опыта работа, но с желанием ОБУЧАТЬСЯ И РАБОТАТЬ
Опубликована 2 дня назад