Офис-менеджер

ВИАРПРОЕКТ — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке и интеграции высококачественного ИТ-оборудования для корпоративного сегмента. Мы предлагаем комплексные решения под ключ: от поставки серверного и сетевого оборудования до разработки и внедрения программного обеспечения, учитывая специфику и потребности каждого клиента.

С нами сотрудничают банки, телекоммуникационные компании, промышленные предприятия, государственные корпорации и другие организации, которым необходимы надёжные и эффективные ИТ-решения. Мы гордимся высоким качеством наших услуг, короткими сроками поставки и индивидуальным подходом к каждому проекту.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную атмосферу в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Полное администрирование офиса: обеспечение канцелярией, техникой, мебелью и всем необходимым
• Поддержание уюта: чай, кофе, угощения, вода, зона ожидания, тёплая атмосфера
• Коммуникация с управляющей компанией и подрядчиками (уборка, сервис, интернет, техника, курьеры, водители)
• Сопровождение гостей и партнёров: организация встреч, трансферов, бронирование отелей и ресторанов
• Работа с документацией: приём/отправка корреспонденции, сканирование, взаимодействие с курьерами
• Оформление виз (в основном в Китай), контроль сроков и взаимодействие с агентствами
• Организация мероприятий: дни рождения, праздники, внутренние активности
• Поддержка командировок: билеты, отели, документы
• Контроль внешнего вида офиса: обстановка, мелкий ремонт, закупки
• Выполнение поручений руководителя и первых лиц компании

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 6 месяцев
• Внимательность, ответственность, самостоятельность
• Приветливость, тактичность, грамотная речь
• Владение базовыми офисными программами: почта, Excel, мессенджеры
• Знание деловой переписки
• Умение расставлять приоритеты

Будет плюсом:

• Базовый английский язык

Что мы предлагаем:

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00
• «Белая» заработная плата, выплаты дважды в месяц
• ​​​​​​​Ежеквартальные премии
• ДМС после испытательного срока
• Современный, уютный офис
• Доброжелательная команда и поддержка в процессе адаптации
• Всегда есть чай, кофе, вода и вкусняшки