Помощник руководителя

Компания XCMG — лидер в производстве и продаже спецтехники, признанный на международной арене. Мы занимаем достойные позиции в мировом рейтинге Yellow Table 2023, входя в ТОП-3 мировых производителей, и продолжаем укреплять свои позиции, попав в ТОП-50 иностранных компаний в рейтинге журнала Forbes по итогам 2024 года.

В условиях укрепления экономических связей между Россией и Китаем мы активно развиваемся и расширяем свои горизонты, создаем уникальные возможности для профессионалов, готовых быть частью будущего сферы спецтехники.

Присоединившись к XCMG, ты становишься частью команды, которая определяет будущее отрасли и вносит свой вклад в развитие экономики двух великих стран.

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка исполнительного директора;
• Составление отчетов, аналитических справок, реестров;
• Организация проверки и оформлении документов;
• Выполнение работы по подготовке совещаний, видеоконференций, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
• Планирование и координация рабочего графика, встреч, командировок;
• Осуществление контроля между структурными подразделениями организации за сроками исполнения распоряжений;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
• Контроль выполнения поручений, ведение протоколов совещаний;
• Работа с курьерскими службами (прием, регистрация и обработка входящих и исходящих документов).

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace, Excel, 1С и т.д.);
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
• Навыки тайм-менеджмента, умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность и коммуникабельность.

Будет плюсом:

• Владение иностранным языком (китайский язык);
• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• Привлекательная, полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 или с 08:00 до 17:00 (возможны варианты);
• Расширенный полис ДМС (вызов на дом врача и скорой помощи, госпитализация, стоматология и многое др.);
• Комфортные офисы, с полностью оснащенными рабочими местами. В каждом офисе современная оборудованная комната отдыха и приема пищи (чай, кофе, др. за счет компании). В здании большая столовая и буфет;
• Дружный коллектив, радушно встречающий новых коллег;
• Место работы с хорошей транспортной доступностью: Москва, Новомещерский проезд, д.9 стр.1:
• 10 мин. пешком от МЦД-4 (ЖД станция) Солнечная;
• 20 мин. пешком от МЦД-4 (ЖД станция) Переделкино;
• 20 мин. пешком или на автобусе от метро Солнцево.