Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием звонков, корреспонденции, управление и взаимодействие с сотрудниками.
• Планирование рабочего графика руководителя и участие во встречах. Ведение в электронном виде отчетности по проектам.

–– Поддержание порядка в документации.

–– Ведение базы клиентов и партнеров.

–– Обеспечение коммуникации между различными участниками проектов (клиенты, подрядчики, сотрудники).

–– Решение текущих вопросов, связанных с организацией: бронирования, логистика, техническое обеспечение.

–– Ответы на запросы клиентов и сотрудников через телефон, электронную почту и социальные сети.

Требования:

• Высокая организованность и внимание к деталям. Важно: быстро вникать в тему диалога!
• Умение эффективно планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
• Способность работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость.
• Владение ПК и основными офисными программами (MS Office, Google Calendar и тд).
• Навыки ведения переговоров и делового общения.

Условия:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Перерыв на обед 1 ч.
• Офис расположен в самом центре г. Москвы в удобном районе с хорошей транспортной доступностью.
• Современное оборудованное рабочее пространство с необходимыми техническими средствами (компьютер, принтер, сканер и т.д.).
• Комфортные условия труда, включая зоны отдыха и места для хранения личных вещей.
• Оклад + бонусы по результатам работы.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Прозрачные перспективы карьерного роста.
• Поддержка инициатив и креативных идей сотрудников.