Ассистент офис-менеджера

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Ассистента офис-менеджера для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Ежемесячно подготавливать отчеты о компенсациях сотрудникам за покупку сотовых телефонов;
• Помощь в оформлении подписки на журналы и газеты для сотрудников;
• Своевременная проверка, регистрация, передача на оплату в бухгалтерию счетов и других закрывающих документы в соответствии с политикой по Закупкам;
• Подготовка актов на списание ТМЦ;
• Участие в проведении инвентаризации имущества компании, составление файла с описью имущества на основании данных, полученных письменно от ответственных лиц компании;
• Контролировать состояние ящиков для конфиденциального уничтожения документов;
• Составление запросов поставщикам административного отдела на направление счетов в электронном виде, и передача их для последующей обработки и подготовки файлов Accruals, своевременная пересылка готовых Accruals в финансовую службу;
• Обработка и подготовка детализаций счетов поставщиков административного отдела;
• Подготовка еженедельного отчёта по посещению офиса по данным выгрузки из СКУД;
• Проведение инвентаризаций на внешнем складе компании;
• Организация регулярных закупок товаров для офиса;
• Отслеживание сроков действия договоров с поставщиками, ведение реестра договоров;
• Выполнение прочих задач руководителя административного отдела в рамках согласованного перечня обязанностей и направленных на административную поддержку жизнедеятельности офиса.

• Опыт работы от 1 года на подобной позиции, либо в документообороте;
• Свободное владение Excel на продвинутом уровне;
• Высшее образования;
• Английский язык - разговорный;
• Уверенный пользователь MC Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Внимательность, ответственность, исполнительность;
• Желателен опыт работы в системах ЭДО, SAP, 1С.

• Современный офис рядом с м. Москва Сити в Башне Око;
• График 5/2, 9.00-18.00, обед 1 час;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 109 195 рублей до вычета налогов / 94.999 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Оплата мобильной связи;
• Возможность профессионального роста.