Офис-менеджер

Компания "Кенгуру" (федеральная розничная сеть товаров класса LUX для детей и мам) приглашает на работу Офис-менеджера:

Обязанности:

• Координация бизнес встреч руководителя (внутренних и внешних, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в календарь руководителя), ведение протокола встреч, коммуникация с сотрудниками компании по проектам и задачам.
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий для сотрудников офиса.

• Ведение документооборота, в т.ч. электронного (подготовка, регистрация приказов, договоров по компании, информационная рассылка по изменениям).

• Заведение счетов по оплате услуг.

• Взаимодействие с курьерской службой, отправка/получение почты (ежедневно).

• Выполнение рабочих поручений от руководителя и собственников.

• Планирование и организация РФ и зарубежных командировок (построение как простых, так и сложных маршрутов с возможными пересадками в разных городах/странах, искать оптимальные и выгодные travel-предложения) для сотрудников компании, полная travel-поддержка (бронирование а/б и отелей в России и заграницей, визовое сопровождение с учетом всех особенностей визового оформления (ЕС и США), регистрация на все рейсы, организация трансфера/аренда авто в России и заграницей).

• Travel-support руководителя, собственников компании и ТОП-менеджмента в период путешествий в режиме онлайн.

Требования:

• Опыт работы в должности: ассистент/помощник руководителя от 2-х лет.
• Опыт самостоятельной организации деловых поездок по РФ и зарубежных.
• Travel поддержка.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание делового этикета.
• Законченное высшее образование.
• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность, умение работать в условиях многозадачности, уметь сосредоточенно и без ошибок работать при форс-мажорах.
• Английский язык – Advanced (свободный).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Месторасположение офиса - м. Багратионовская (от метро шаговая доступность).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному графику).
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративная программа привилегий, а также скидки от партнеров.