Личный ассистент

Москва, офис
Полная занятость, оформление по ТК РФ

О проекте и руководителе
Лаборатория беспроводных сетей (~50 человек, средний возраст около 30 лет) занимается амбициозными научными исследованиями в области сотовой связи, Wi-Fi и Интернета вещей по заказу крупнейших иностранных и российских производителей телекоммуникационного оборудования. Решения, созданные лабораторией, используются во всем мире. Работает в партнерстве с ведущими вузами (МФТИ, МГУ, ВШЭ, МИФИ).

Руководитель — признанный учёный, вовлеченный в сложные проекты и международную повестку. Сейчас он ищет надёжного, самостоятельного и думающего ассистента, который возьмёт на себя организационные задачи и станет точкой опоры в ежедневной рутине и стратегических задачах.

Личный ассистент в нашей вакансии - это не "офис-менеджер", а правая рука, человек, которому можно доверить важные процессы.

Задачи

• Планирование, организация и протоколирование встреч (внутренние, внешние, онлайн и оффлайн)

• Работа с календарём: приоритизация задач, продуманный тайминг, контроль исполнения

• Поддержка в деловой коммуникации: почта, напоминания, ответы, подготовка шаблонов и документов

• Участие в продвижении: обновление сайта лаборатории, посты в соцсетях (1–2 раза в месяц)

• Организация мероприятий: подарки, мини-конференции, тимбилдинги, приём гостей

• Разовые поручения: поиск подрядчиков, организация поездок

Ожидаем, что вы:

• Владеете грамотной письменной и устной речью

• Умеете структурировать задачи и отслеживать детали

• Проявляете инициативу в работе

• Легко адаптируетесь к смене приоритетов

• Знаете английский язык на уровне Intermediate

• Тактичны, пунктуальны и спокойны при решении любых вопросов

Будет плюсом

• Опыт работы в динамичной профессиональной среде

• Навыки деликатной и тактичной коммуникации с разными аудиториями

• Интерес к визуальной подаче и способность быстро осваивать новое

Мы предлагаем:

• Умную, тёплую и очень профессиональную команду (выпускники и сотрудники МФТИ, ВШЭ, МГУ)

• Уважительное общение, неформальный стиль, юмор и доверие

• Простор для развития: Ассистент → Координатор → Операционный руководитель

• Новый уютный офис осенью 2025

• Годовые премии и работа, где ваша вовлеченность действительно ценится