Бизнес-ассистент собственника / операционный координатор

Мы — торговая компания в сфере спортивных товаров. Работаем в основном с крупными B2B-клиентами, онлайн-ритейлерами и маркетплейсами. Продаем велосипеды, самокаты, спортивные товары, товары для активного отдыха и смежные категории.

Сейчас бизнес растет и перестраивает процессы. Нужен не “личный помощник на поручениях”, а сильный бизнес-ассистент, который постепенно заберет регулярную операционку, научится видеть бизнес целиком и сможет вырасти в руководителя.

Опыта в подобном сотруднике у нашей компании нет.

Что нужно будет делать

• Контролировать задачи в CRM: сроки, ответственные, статусы, зависшие вопросы.
• Связывать между собой продажи, закупки, склад, бухгалтерию, контент и логистику.
• Контролировать цепочку: закупили → приняли → завели номенклатуру → сделали контент → отгрузили → оформили документы → получили деньги.
• Собирать данные для управленческих решений: продажи, деньги, отгрузки, остатки, проблемные заказы.
• Готовить простые отчеты и сводки.
• Фиксировать договоренности и доводить задачи до результата.
• Помогать наводить порядок в процессах, регламентах и повторяющихся операциях.
• Работать с 1С, CRM, документами, ИИ .
• Постепенно забирать на себя регулярный контроль и операционные вопросы.
• Некоторые задачи, решать самостоятельно в 1с, Битрикс 24, Реклама, ИИ

Что важно

Это не вакансия секретаря и не классического личного ассистента. Нужно будет работать с реальными бизнес-процессами: отгрузки, закупки, контент, документы, деньги, клиенты, склад, маркетплейсы.

Сначала будет много погружения и ручной работы. Дальше, если человек сильный, роль может вырасти до операционного руководителя.

Будет плюсом

• Опыт работы в CRM, 1c, знание ИИ и ИТ технической части ( у нас много интернет сервисов в бизнесе и нужно будет самостоятельно решать возникшие проблемы
• Хороший Excel / Google Sheets.
• Опыт в торговой компании.
• Умение строить простые отчеты и контролировать процессы.

Что важно

Это не вакансия секретаря и не классического личного ассистента. Нужно будет работать с реальными бизнес-процессами: отгрузки, закупки, контент, документы, деньги, клиенты, склад, маркетплейсы.

Сначала будет много погружения и ручной работы. Дальше, если человек сильный, роль может вырасти до руководителя.

Условия

• Формат: Удаленка
• График: полный рабочий день. ( очень редко могут быть вопросы вне рабочее время - при форс мажорах)
• Зарплата: фикс + возможный рост по мере расширения зоны ответственности.
• Рост: до руководителя.