Вакансия в архиве

Специалист по документообороту

По договоренности

  • Площадь Ленина
  • Чернышевская
  • Площадь Восстания

Обязанности:
  • Организация системы контроля исполнения поручений на предприятии
  • Контроль установленных сроков исполнения в структурных подразделениях, мониторинг статуса выполнения поручений в структурных подразделениях
  • Подготовка перечней/справок об истекающих или истекших сроках исполнения
  • Подготовка периодических (еженедельных, ежемесячных) отчетов о состоянии исполнительской дисциплины
  • Управление электронной картотекой в системе ЭДО, постановка и снятие документов с контроля
  • Участие в разработке и совершенствовании внутренних регламентов и процедур по контролю исполнения поручений и иных направлений деятельности отдела ДОУ
Требования:
  • Опыт работы от 3 лет
  • Высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления или архивного дела
  • Знание Microsoft Office, системы электронного документооборота. Опыт работы в системе 1С: Предприятие будет преимуществом
  • Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность, умение работать с большим объемом информации
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45
  • Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом
  • На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал
  • Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях
  • Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя
  • ДМС после года работы

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована месяц назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX
от 70 000 ₽
Контроль сроков хранения и своевременное уничтожение документов Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота ... Участие в оптимизации процессов хранения и обработки документов Организация и ведение документооборота ... года Знание основ делопроизводства и архивного дела Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ГК РеновацияГК Реновация
  • Санкт-Петербург
18 дней назад
Обязанности: Обеспечение функционирования Единого централизованного оператора электронного документооборота ... работы по профилю деятельности не менее 3-х лет; Знание принципов организации и ведения электронного документооборота ... с контрагентами и государственными системами; Знание нормативных требований в области электронного документооборота ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Газпром информГазпром информ
  • Санкт-Петербург
14 дней назад
Обязанности: Обеспечение функционирования Единого централизованного оператора электронного документооборота ... работы по профилю деятельности не менее 1 года; Знание принципов организации и ведения электронного документооборота ... с контрагентами и государственными системами; Знание нормативных требований в области электронного документооборота ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Газпром информГазпром информ
  • Санкт-Петербург
14 дней назад
Приглашаем Специалиста по проектному документообороту в структуру Тех.заказчика .Опыт работы от 3х лет ... Проверка проектной документации на комплектность; Контроль, учет, ведение реестра проектной документации; Документооборот ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании РенконсРенконс
  • Санкт-Петербург
месяц назад
от 100 000 ₽
Мы российская компания, которая специализируется на производстве готовых лекарственных средств и активных фармацевтических субстанций. Мы уже более 20 лет известны своими высокотехнологичными производственными мощностями, исследованиями в области син...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ФармамедФармамед
  • Санкт-Петербург
9 дней назад
55 000 - 80 000 ₽
В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Делопроизводителя/Специалиста по документообороту ... Office (Excel, Word и пр.) на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с системами электронного документооборота ... Условия: стабильная работа на крупном предприятии военно-промышленного комплекса в команде опытных специалистов ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
  • Санкт-Петербург
21 день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.