Офис-менеджер

Обязанности:

1. Документооборот:

• Проверка проектов договоров и составление по шаблону;

• Создание спецификаций и счетов в 1С по техническо-коммерческому предложению (ТКП);

• Контроль подписания документов через ЭДО;

• Ведение отчетных таблиц.

2. Работа с поставщиками:

• Контроль заказов, договоров, бухгалтерских документов;

• Организация отгрузки: самовывоз, транспортная компания;

• Подготовка сопроводительных документов (ТТН, доверенности, письма и пр.);

3. Доставка товара Заказчику:

• Организация доставки товара от поставщика до заказчика;

• Заказ частного перевозчика или ТК, оформление пропусков;

• Подготовка документов (ТТН, пропуска, заявки);

• Контроль отправки и получения оригиналов (бумажных и в ЭДО).

4. Административные и вспомогательные задачи:

• Подготовка тендерной документации;

• Размещение документов на площадках Заказчиков;

• Участие в разработке внутренних регламентов;

• Отправка документов через СДЭК;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотность, внимательность, самостоятельность;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 17:30, без переработок;

• Обучение специфике работы — в процессе;

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования, зависит от компетенций.