Координатор отдела

ПИК-ФАРМА - группа компаний по разработке новых лекарственных средств, их производству и дистрибуции За 30 лет существования мы не только расширили производственную линейку, но и создали команду профессионалов и единомышленников. Мы приглашаем вас стать частью команды департамента развития - подразделения, занимающегося разработкой новых продуктов, от идеи до внедрения.

Обязанности:

• Работа с текущей документацией подразделения: ведение реестров документов по направлениям работы; сканирование и организация хранения документации; подача и получение документов в министерства и ведомства; ведение деловой переписки; ведение квартальной и ежегодной отчетности по корпоративным стандартам.
• Административно-финансовая работа: ведение операционного бюджета подразделения; внесение данных в программу 1С; контроль оплаты внесенных счетов по договорам, формирование закрывающих документов по ним; взаимодействие со смежными подразделениями.
• Логистика: оформление командировок сотрудников, подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов; взаимодействие с курьерскими, почтовыми, транспортными компаниями при получении/отправке материалов и документации от поставщиков/контрагентов/склада.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы ассистентом отдела продаж, отдела регистрации, маркетинга, или в бухгалтерии.
• Знание основных требований, предъявляемых к сопроводительной документации, умение формировать соответствующие первичные и закрывающие документы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное знание программ 1С, и MS office.
• Желательно знание английского на уровне понимания письменного текста

• Официальное оформление с первого дня работы, весь получаемый доход - "белый";

• Доплата по больничным (2 недели в год);

• Компенсация проезда по г. Москве (оплата безлимитного проездного);

• После прохождения испытательного срока, помимо оклада выплачиваются квартальные премии;

• Программа ДМС.

• Удобное расположение офиса в центре Москвы, недалеко от метро.

• Чай/кофе в офисе, сплоченный коллектив, интересная корпоративная жизнь, возможность обучения и приятные подарки к праздникам.