Архивариус

• Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.
• Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации.
• Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение.
• Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов).
• Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов).
• Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения.
• Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки.
• Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях.
• Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния.
• Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение.
• Ведение списка источников комплектования архива.
• Осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива.
• Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов.
• Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение.
• Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве.
• Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения.
• Учет копий страхового фонда архивных дел (документов).
• Учет фондов и описей архивных дел (документов).
• Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата.
• Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение.
• Учет и розыск необнаруженных дел (документов).
• Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве.
• Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации.
• Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов).
• Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений.
• Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками.

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в данном направлении от 2 лет.
• Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления.
• Знание правил составления различных видов управленческих документов.
• Знание общих требований к оформлению организационно-распорядительной документации.
• Знание методических документов и национальных стандартов в сфере документирования.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство.
• ДМС со стоматологией.
• Премия по итогам работы за год.
• График работы с пн-чт с 9.00 до 18.00, пт-16.45.
• Осуществляется развозка от станции метро Академическая.