СоискателюРаботодателю
Вакансия в архиве

Офис-менеджер / помощник делопроизводителя в digital-агентство

25 000 - 40 000 ₽

ConvertMe — быстроразвивающееся агентство полного цикла с опытной командой digital и IT-специалистов.

Требования:

  • Опыт работы с документами.
  • Опыт с жизнеобеспечением работы офиса.

Обязанности:

  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать, хранить документы в надлежащем виде и вести реестр;
  • Коммуникации с курьерскими службами. Отправка документов Почтой России, СДЭК. Контролирование получения документов адресатами;
  • Создание внутренних документов по шаблону;
  • Ведение таблиц сотрудников/ поставщиков/клиентов;
  • Встречать клиентов компании, провожать в переговорные комнаты и кабинеты, обеспечивать комфортом;
  • Участие в организации деловых встреч/ планерок/ корпоративных мероприятий;
  • Обеспечивать поддержку руководителя: выполнение поручений (в рамках разумного)/ travel-поддержка;
  • Забота о коллективе: следить, чтобы в офисе всегда были необходимые для работы, настроения и жизни штуки - канцелярия, вода/ кофе/ чай/ сладости, фрукты и печеньки/ настольные игры. :)

Условия:

  • Работа в комфортном светлом офисе в центре города;
  • Возможен фуллтайм с 10:00 до 19:00, либо частичная занятость по 6 часов в день (с 10:00 до 16:00);
  • Заработная плата - от 25 000 до 40 000 р. в зависимости от графика;
  • Адекватное руководство и коллектив, дружеская профессиональная атмосфера;
  • Командный дух и корпоративная культура, которая крепчает с каждым днем: корпоративы, душевные вечера по пятницам, настолки, футбол и шахматы (можно одновременно) и многое другое;
  • Возможность проходить корпоративное обучение и принимать участие в различных конференциях (мы хотим развиваться и становиться сильнее вместе).